AI 會議記錄聽得懂中文嗎？Google Meet、Teams、Zoom 一次整理

一位特助在智谷課程報到表的痛點欄，只寫了一行：「會議重點整理跟分析」。這篇先講前半，用 AI 把會議記錄整理好。

Google Meet、Teams、Zoom 都已經內建 AI 會議記錄。用之前要先問一件事，它聽得懂中文嗎？

先看會議軟體支不支援中文

照三家在 2026 年 10 月 22 日的官方說明頁，Google Meet 的 AI 筆記和逐字稿都不支援中文。Teams 的逐字稿可以用繁體中文（台灣），AI 摘要則要有 Teams 進階版或 Copilot 授權。Zoom 的說明頁，會議摘要的語言也列了繁體中文（Google、Microsoft、Zoom）。

三家會議軟體的 AI 會議記錄支不支援中文（依 2026-10-22 官方說明頁）

功能	中文	官方寫的條件
Google Meet「幫我做筆記」	不支援。只列英、法、德、義、日、韓、葡、西八種	要有特定的 Workspace 版本或 Google AI 方案；一場會議只能用一種語言
Google Meet 會議逐字稿	不支援。同樣八種（逐字稿說明頁）	Business Standard、Enterprise 等特定 Workspace 版本
Microsoft Teams 文字記錄（逐字稿）	支援繁體中文（台灣），也支援簡體中文（管理說明頁）	預設是開的，但 IT 可能關掉。召集人如果在會議選項關掉 Copilot，文字記錄也會一起關。要翻譯過的文字記錄，才需要 Teams 進階版
Microsoft Teams 智慧型回顧的 AI 摘要	支援繁體中文（台灣）（說明頁）	要有 Teams 進階版或 Microsoft Copilot 授權；會議要開文字記錄、開滿 5 分鐘；手機版的 AI 筆記只限英文
Zoom AI Companion 會議摘要	支援繁體中文，也支援簡體中文（說明頁）	說明頁沒寫更新日期。要什麼方案、怎麼開，本文沒有查，以 Zoom 說明頁為準

Google 說明頁還寫，一場會議只能用一種語言，幾種語言混著講，目前不支援。

Teams 要分兩個功能看。第一個是文字記錄，也就是逐字稿，支援繁體中文（台灣）。Microsoft 管理頁標成要 Teams 進階版的，是翻譯過的文字記錄和字幕，基本的逐字稿一般 Teams 就能用。

開會時在會議控制列點「更多動作」，再選「轉錄」，接著確認語言設定是「中文（繁體，台灣）」。轉錄功能預設是開的，但 IT 可能關掉，按不下去就問 IT（操作說明頁、管理說明頁）。

同公司的與會者都能開始轉錄，也都能看逐字稿，但預設只有召集人和共同召集人能下載。會後打開這場會議的聊天，點「回顧」，再點「文字記錄」，下載成 .docx 檔，打開後複製內容，貼進文末的提示詞。自己不是召集人，就請召集人下載好再轉過來（Microsoft 說明頁）。這個「回顧」分頁一般 Teams 就有，跟下面要付費的「智慧型回顧」不一樣。

第二個是 AI 自動摘要，台灣官方名稱是「智慧型回顧（Teams 進階版）」（Microsoft 台灣說明頁）。英文說明頁寫，要有 AI 摘要，會議得先開文字記錄，而且要開滿 5 分鐘。手機版的 AI 筆記，只限用英文轉錄的會議（Microsoft 說明頁）。

Zoom 說明頁的會議摘要語言清單裡，有繁體中文和簡體中文，不過這頁沒寫更新日期（Zoom 說明頁）。Zoom 在 2024 年 2 月的新聞稿，當時只說要擴充到 36 種語言，還在預覽階段，也沒列出是哪些語言（新聞稿）。用 Zoom 的公司，先問 IT 有沒有開 AI Companion，再照說明頁確認方案。

Meet 怎麼拿到中文逐字稿

Meet 內建的筆記和逐字稿都不支援中文。做法是另外用錄音轉文字的工具拿到逐字稿，再交給 AI 整理。用之前先問 IT 准不准，錄音前也要先跟與會者說一聲。

以台灣的雅婷逐字稿為例，它在 App Store 的說明寫，「臺灣國語、台語、廣東話、日語或者中英夾雜的晶晶體，雅婷都聽得懂」，也會標出是誰在說話。同一頁也說，Google Meet 的線上會議「可以用 Chrome Plug-in紀錄」，網路不穩時，可以先錄下來，之後再上傳（App Store 說明）。

照這頁的說法，用電腦開 Meet，裝它的 Chrome 擴充功能就能錄；手機 App 標明是給 iPhone 用的。

錄音檔會上傳到廠商那邊轉成文字，所以先問 IT 兩件事。能不能裝 App 和 Chrome 擴充功能？錄音檔能不能傳出公司？

拿到逐字稿後，連同公司的會議記錄格式一起貼給 AI，請它照格式整理。沒有逐字稿，自己手寫的會議筆記也可以這樣整理。

會議記錄要記的是決議

智谷認為，會議記錄最該記的是決定了什麼、誰負責、什麼時候完成，討論過程是其次。摘要寫得再順，決議沒人認領，下週還是沒人做。

智谷網站上有一個會議追蹤的案例，整頁標明是「示範情境（以 2026-09-21 實跑為基礎）」，公司名稱是虛構的。案例裡，使用者只對 AI 說了一句「9/21 的週會記錄在 Notion，幫我更新待辦」，AI 就去讀已經寫好的週會記錄，再拿來對照上週的待辦表（案例頁）。

在這個示範情境裡，它整理出 8 條決議、7 條新待辦，標出 1 條逾期。其中一條決議沒人負責、也沒定日期，AI 沒有自己補上，而是把它列成「待釐清」（同一案例頁）。

案例裡的 AI 是直接去 Notion 讀資料，這裡只借它的做法，把逐字稿貼進對話工具也能照著做。不管 AI 讀的是記錄還是逐字稿，沒人認領的決議都要單獨標出來，不要混進一段讀起來很順的摘要裡。

交給 AI 之前要知道的

建議特別核對三處，人名、數字，以及誰答應了什麼。決議和負責人要先給主持人或記錄人看過，再發出去。

不管逐字稿是從 Teams 還是轉寫工具來的，最後都要整份貼給外部的 AI 工具，所以也要問 IT。會議內容能不能貼進 Claude、ChatGPT 或 Gemini？要用公司帳號，還是個人帳號？

貼出去的是整份逐字稿，不是挑過的幾段。只要裡面提到客戶資料、薪資或還沒公開的價格，就先確認公司規定准不准。人事、薪資、客戶糾紛這類敏感會議，先不要用 AI 記錄；真的要用，也只記不含個資的決議。

會議記錄格式與提示詞

下面是一份會議記錄格式，和一段可以直接貼給 AI 的提示詞。把逐字稿（或會議筆記）和上週待辦表，貼到提示詞最後的【貼上】處。AI 整理完，再請主持人或記錄人核對決議和負責人。沒有上週待辦表，就在那一行填「無」，免得 AI 自己編一份。

會議記錄格式（智谷整理，可依公司調整）

欄位	寫什麼
會議名稱、日期、出席者	照實填
決議	一條一句，寫成可以執行的句子
負責人、期限	每條決議都要有；沒有的列「待釐清」
上週待辦的進度	對照上週待辦表：完成、延後、逾期；待辦表上有、這次會議沒提到的，寫「本次未提及」
待釐清	沒人認領、沒定日期、聽不清楚的

請把下面的會議逐字稿（或會議筆記），整理成會議記錄。另附上週的待辦表。
格式：會議名稱、日期、出席者；決議（一條一句）；每條決議的負責人與期限；上週待辦的進度；待釐清。
規則：
1. 只寫逐字稿和待辦表裡有的內容，不要補。
2. 決議沒有負責人或期限，不要自己猜，列在「待釐清」。
3. 上週待辦的進度，只看待辦表和逐字稿判斷；待辦表上有、逐字稿沒提到的，寫「本次未提及」。
4. 人名、數字、金額，照逐字稿原文寫，不確定的加上（？）。
5. 不要寫討論過程，只寫結論。
上週待辦表：【貼上】
逐字稿或會議筆記：【貼上】

想自己動手，把會議記錄這類例行工作交給 AI，可以參考「分身乏術？教你策劃 AI 營運團隊」。台北實體課，4 小時，沒寫過程式也能上。

資料來源

• Google Meet 說明，幫我做筆記（英文），2026-10-22 讀取
• Google Meet 說明，會議逐字稿（英文），2026-10-22 讀取
• Microsoft Learn，管理 Teams 會議的文字記錄與字幕（英文），2026-10-22 讀取，頁面更新於 2026-07-09
• Microsoft 說明，在 Teams 會議中檢視即時文字記錄（英文），2026-10-22 讀取
• Microsoft 說明，Teams 的回顧（英文），2026-10-22 讀取
• Microsoft 說明，Teams 的回顧（繁體中文），2026-10-22 讀取
• Zoom 說明，AI 功能支援的語言（英文），2026-10-22 讀取，頁面沒寫更新日期
• Zoom 新聞稿，AI Companion 擴充語言（英文），2024-02-27 發布
• App Store，雅婷逐字稿 App 說明，2026-10-22 讀取
• 智谷網站，會議追蹤示範案例，2026-10-22 讀取
• 智谷課程報到表痛點欄（學員自填，已去識別，內部資料）