AI 報告別再只做投影片，改交這一頁，主管看完就能決定
內部例行的 AI 報告，與其只請 AI 做投影片，不如先請它交一份待決清單給主管。這是智谷的主張；學員提到簡報的痛點，12 筆裡有 10 筆卡在檔案本身。
簡報已經做好了。一位業務經理只是想請 AI 幫忙排個版，卻出現亂碼。他在智谷課前報到表的痛點欄寫下這件事，最後四個字是「無法完成」。
同一張報到表上，一位執行長寫得更長：「製作年度報告書，製作許多的簡報，各個公司的營運狀況簡表彙整，追蹤公司固定指標，並主動回報。」
前半句要的是檔案，後半句要的是結果。
做出來的檔案不能用
報名 AI 課程的學員在報到表上談到簡報，12 筆裡有 10 筆卡在做出來的檔案不能直接用，像是版面跑掉、格式生硬、改了又改，或內容不對。
一位課長寫：「請AI幫忙製作PPT但格式及樣板很生硬」。一位教育訓練專員寫，請 AI 生成簡報，「總是需要來回修改且生成的簡報中的內容跟我提供的資料還有所出入」。
這些抱怨都很真實。但沒有一位寫到，簡報做完要給誰看、讓他決定什麼。
這不代表簡報該換掉。下面是智谷自己的主張，至少內部例行的報告，值得換個方式問 AI。
季度檢討要的是決定
Felix Rieseberg 是 Anthropic 的工程經理，帶過 Claude.ai、Cowork 和 Claude Code 桌面版的工程。他在 2026 年 10 月 13 日寫了一篇文章，拿辦公室最常見的季度檢討當例子。他建議交代 AI 之前，先想清楚這份工作最後要得到什麼結果。
文章裡寫，給 Claude 一堆資料，它會很樂意做出一份投影片（他的文章）。問題是，季度檢討本來就不是為了做投影片。
他借用《The Art of Innovation》的一個方法，用動詞而不是名詞來描述一件事，原本是用來找出該請哪些專業的人一起看。用動詞重講一次，季度檢討要做什麼就很清楚。它不是一份簡報，它要讓忙碌的人在三十分鐘內相信一個因果故事，然後在不確定中做決定。
同一份檢討的三種問法
同一份季度檢討，可以用三種方式問 AI，一種比一種要得多。第一種，請 AI 說明這一季變了什麼、為什麼、該怎麼辦。第二種，請它挑出最急的三個決定，各列正反理由。第三種，請它設計比季度簡報更好的辦法。
第三種問法，他建議先告訴 Claude 這份檢討的目的，是讓管理層早點發現問題，把人和錢調到對的地方。接著請它拿公司過去的資料，證明新辦法能更早發現問題。最後讓新舊做法並行一季。
那位執行長寫的「追蹤公司固定指標，並主動回報」，在我們看來，要的就是第三種。第二種問法交出來的，是一份附正反理由的待決清單，算是往第三種走的第一步。
先做到列出待決清單
那篇文章也提到，有人這樣用 AI，最後做出不用人經手、能一直跑下去的流程。智谷建議先別走那麼遠，做到第二種就好，請 AI 列出待決清單，交給原本負責的主管決定。這是智谷的判斷，不是文章作者的。
理由很實際。智谷預期，第二種問法交出來的清單，下次開會就用得上，也比較容易看出它跟投影片有什麼不同。第三種要拿過去的資料驗證，還要跟現在的報告並行一整季。公司裡如果沒有專人管數據，這要花多少力氣，我們還不知道。
三種問法都有一個前提，就是資料拿得到。如果公司的資料還散在各處，第一步是把一份報告要用的資料集中到同一個地方。
他也寫了這個做法不適用的地方。用在創意工作，效果比較差。另外，在 2026 年，要 Claude 自己去幫公司賺錢，對多數公司似乎還行不通。
下一份報告換個問法
下一份內部的週報、月報或季報，先別只請 AI 排投影片。把資料交給 AI，再貼上下面第二段話，請它列出最急的三個決定。問出來的清單，交給原本負責決定的主管。
下面三段話，可以直接複製貼給 AI，一段比一段要得多。第一次用第二段就好。
只想知道這一期發生什麼事，這樣問：
這是我們這一期的資料。請告訴我這一期變了什麼、為什麼、我們該怎麼辦。
想請 AI 整理出主管要做的決定（建議從這段開始），這樣問：
請看完這些資料，找出最急的三個決定。每個決定寫出贊成和反對的理由、建議的期限和負責人，再整理出幾個可能的方向。
想請 AI 重新設計這份報告，這樣問：
這份報告的目的，是讓主管早點發現問題，把人和錢調到對的地方。請設計一個比這份報告更好的做法，用我們過去的資料證明新做法能更早發現問題，最後說明新舊做法怎麼並行一季。
三段話是智谷照 Felix Rieseberg 文中的三種問法改寫的，不是他的原話。第二段的「期限和負責人」是智谷加的。
第一次試，挑每月固定、資料拿得到、會拿去開會討論的那一份報告。品牌企劃這類沒有單一結果要追的工作，我們建議先別試。開會前看一眼 AI 交出來的清單，三個決定都有期限和負責人，主管看完就能決定，才算能用。
對外、要套公司版型的簡報，請 AI 排版仍然合理。內部例行的那幾份報告，先試著交一份待決清單。想找人陪著把第一份報告改過一輪，可以看AI 選題及陪跑服務（陪跑 6 小時 NT$18,000）。
資料怎麼算的
本文的 12 筆來自智谷課前報到表的痛點欄，共 67 筆學員自填。用「簡報」「PPT」兩個關鍵字去數，只代表這份報到表，不代表所有企業。「檔案不能直接用」包含版面跑掉、來回修改、結果不如預期、內容不對。每筆只算一類，同時提到排版與內容的算排版。
- 版面、排版或格式 5 筆
- 來回修改 2 筆
- 結果不如預期或不太順 2 筆
- 內容做得不到位 1 筆
- 不是抱怨 2 筆（一筆想學做簡報的流程，一筆是開頭那位執行長）
這 12 筆裡，有日期的 6 筆在 2026 年 7 月 17 日到 9 月 23 日之間，另外 6 筆沒有標日期。所有填答都已去識別。
資料來源
- Felix Rieseberg，How to be more ambitious: a tutorial for humans with models（英文），2026-10-13 發表，2026-10-22 讀取
- Felix Rieseberg 個人網站（作者經歷），2026-10-22 讀取
- 智谷課前報到表痛點欄，67 筆學員自填（已去識別，內部資料）
常見問題
AI 報告和 AI 做簡報差在哪？
做簡報，交出去的是一份檔案；我們說的 AI 報告，交出去的是一份待決清單。不只更新月報的數字。先請 AI 說明這一期變了什麼、為什麼、該怎麼辦，再列出最急的三個決定，各附正反理由。我們建議每個決定再寫上期限和負責人，讓主管看完就能決定。
中小企業的資料很散，也能這樣做嗎？
先看資料拿不拿得到。請 AI 列待決清單有個前提，它要能讀到相關資料。我們建議先挑資料最齊的一份報告，把每個月固定要用的檔案放進同一個資料夾，再開始問。
這樣做，簡報就不用做了嗎？
要做。Felix Rieseberg 那篇文章也用了兩節，講怎麼把季度簡報做得更好。我們的意思是，內部例行報告先想清楚它要讓誰做什麼決定，再看要不要做成投影片。對外提案、要套公司版型的簡報，投影片還是少不了。
哪些報告不適合這樣做？
Felix Rieseberg 提醒，先想清楚要什麼結果再交代 AI，這個做法在有明確結果要追時最有效，用在創意工作效果比較差。他也寫，在 2026 年，要 AI 自己去幫公司賺錢，對多數公司似乎還行不通。我們的判斷是，品牌企劃這類沒有單一結果要追的工作，先別套這個做法。
每月都要做的那份報告，想改成請 AI 交一份待決清單嗎？
我們先聽你現在卡在哪，再說適不適合。不適合會直接講。
