
培養內部種子,之後由他們帶動各單位。
挑出公司內部的種子、把他們養起來,之後由他們帶著各單位自己走。約六個月,交付 AI 機會地圖、題目清單、情境成果與自主執行計劃——目標是結案後你們不再需要外部顧問。
AI 機會地圖+題目清單+情境成果+自主執行計劃+成效報告
6 個階段約 6 個月
高階優化期待與基礎值確認、各單位一對一需求訪談、彙整 AI 機會地圖
BrownPaper 系統盤點,各單位整理工作流圖,再做 AI 選題與 KPI 設定
集中培訓所有種子,再分單位陪跑,顧問協助種子做出自己的應用情境
種子向同仁展示情境成果、同仁當場試用、訂定自主執行計劃
各單位依計劃自主執行,顧問 on-call 支援卡點,每月一次進度確認
KPI 達成率結算、Before/After 對比、延伸建議書與發表會議
先界定範圍,後續洽談可以省去來回確認。以下項目同樣能承接,另行報價。
付款方式於確認範圍時一併載明於合約。
不用。種子負責的是「看出自己單位哪一段工作可以交給 AI,並且帶著同事試出來」,靠的是對流程熟、同事問得動。技術的部分由顧問與 IT 後援負責。
一種把整段流程攤在長紙上的盤點方法——每個步驟、每張表單、每個等待點都貼上去,讓所有人站在同一張圖前面看。好處是卡在哪一段、誰在等誰,一眼就看得到,不用各自憑印象描述。
前置階段會先設計挑選辦法再定人選。通常不是最會用電腦的那個,而是最清楚那段流程、而且同事問得動的人。
集中培訓與工作坊是整天的,之後的陪跑與自主執行是融進日常工作的。要留時間給他,這是成敗關鍵。
會佔用時間,所以前置階段就會跟主管談清楚要給多少工時,寫進計劃裡。種子做的題目來自他自己單位的流程,產出是他本來就要交的工作成果,不是另外多一份作業。
所以不只挑一個人。每個單位至少一位種子加一位主管參與,題目、作業規則與情境成果都留在單位的共用文件裡,不綁在個人身上。
培訓與實作期間用的是你們自己的帳號與環境,顧問不帶走資料。哪些資料不能進 AI、哪些要去識別化,會在前置診斷時一起訂成內部規範。
最後一個階段就是在練這件事:單位依自己訂的計劃執行,顧問只在卡住時支援。結案時看的是單位自己跑出來的 KPI。
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