企業困境:

品牌轉型困難,部門資源分散且缺乏自主思維

T公司是一家高科技硬體製造企業,專注於製造智能家居相關的硬體設備。隨著競爭者增加、網絡銷售平台興起的影響,T公司不再是純粹OEM,開始要發展自己的品牌。但各部門長期習慣接受品牌方指令,缺乏自主思維,也各立山頭導致許多創新的產品開發案胎死腹中,企業高層五年來目前沒有具體的方案去解決問題,未來的策略規劃方向也相當模糊。總而言之,T公司面臨以下問題:

01

策略方向不清

企業高層缺乏對未來市場的應對策略,導致公司內部人員對企業方向感到迷茫。
02

缺乏具體的執行步驟

究竟自主品牌要怎麼做到,一直以來只剩下口號,缺乏具體的執行步驟和工具來協助落地。因此,主管們難以帶領部屬去實現策略。
03

內部資源分配、團隊融合困難

各部門之間的溝通與協作效率低下,難以針對新品牌發展,撥出合適資源。另外,T公司成立新的品牌部門後,將原本其他部門的人員分派為主管,但他們普偏缺乏領導能力。

規劃過程:

在整個共識建立的旅程中,我們透過訪談、現況診斷,還有個人願景問卷以及各部門的需求訪談,分析客戶企業的問題所在,最後幫客戶聚焦最終產出的需求。

原始需求

  • 希望找出這項策略目標規劃工具,讓公司未來可以銜接各部門,共同展開營運計畫。
  • 透過這項工具的幫忙,讓企業內部實現各個目標。
  • 主管們透過這項工具,可以提出對公司長遠發展的具體規畫,並凝聚成可執行的策略行動。
  • 重新合理地分配資源給各部門,並思考如何利用這些資源,將T公司重新打入市場。
  • 破除新部門主管們的舊有慣性,思考需要帶領團隊做哪些事才能推展業務。

聚焦過後

  • 整理會前閱讀資料
  • 舉辦讀書會
  • 設計主管培訓課程
  • 顧問與公司高層訪談
  • 公司高層確認目標和策略方向

方案設計:

OKR—目標策略共識營的核心

智谷和T公司決定使用OKR(目標關鍵成果)這項工具,作為目標策略共識營的核心,透過讀書會、主管培訓課程以及明年度目標執行計畫的展開,去協助企業整合資源、明確目標,並提升策略執行力,實現長期發展。

01

Session 1

目標策略共識營前置準備工作

  • 舉辦OKR線上讀書會:參與對象主要為中高階主管。
  • 設計OKR課程:讓主管們學習OKR的基本知識,專家輔導主管去盤點公司目標管理表單和策略工具,並根據去年部門的KPI或OGSM目標來訂定量化與非量化指標。
  • 企業營運資料搜集與釐清:透過文件蒐集和會議訪談的方式,去了解T公司營運狀況。
  • 人員訪談:講師根據企業資料和人員訪談,設計目標策略共識營。
  • 聚焦會議:顧問及講師與董事長和主管們展開聚焦會議,確認活動的預計安排與產出。
  • 主管們展開公司2024目標執行計畫,並在目標策略共識營開始前完成
  • 顧問根據主管提供的「目標計畫初稿」,進行OKR目標展開溝通輔導。
02

Session 2

目標策略共識營

Day1:

  • 講師透過遊戲活動,讓大家體會目標管理的真實精神,接著使用常見的MBO企業案例,說明為何許多做好目標管理的企業,最後還是無法挽救頹勢。
  • 總經理與幕僚團隊說明公司整理策略,以及目標營收。
  • 建立OKR基本觀念,使用簡單工作計劃,讓學員練習OKR。
  • OKR與OGSM如何整合,畢其功於一役。
  • 各部門試做自己的OKR,並作簡單發表。
  • 總經理與講師回饋。
  •  

晚間:

  • 各部門繼續完成各自部門的OKR,並於凌晨時分繳交。
  • 顧問團隊連夜修改與給予回饋。
02

Session 2

目標策略共識營

Day 2:

  • 成果發表:各部門OKR發表,並說明KSF,總經理與副總回饋。
  • 各部門利用休息時間進行修改。
  • 我們真的懂KPI嗎:講師帶領學員破除OKR與KPI無法相容的迷思。
  • 各部門設定自己部門的領先(過程)指標,以及跨部門的共享指標。
  • 各部門指標發表,由其他部門給予回饋建議。
  • 講師與總經理回饋。
03

Session 3

方針落地與對接

  • 依照目標策略共識營的成果,接續完成會議管理機制,讓OKR與KPI指標表能被定期檢視與修改,敏捷調整。
  • 顧問團隊參與檢討會議,並針對已完成之OKR項目,敦促部門接續進化下階段的重點KR。

客製化重點:

01

從MBO到OKR,用循序漸進的方式,解決企業目標落地的難題。

02

透過設計有趣的遊戲體驗,深化員工對目標管理的概念。

03

藉由跨部門間的發表和回饋,強化跨部門協作與資源整合。

客戶回饋:

我們課後都會有問卷調查學員和承辦人的滿意度,並蒐集回饋,為下次客戶的培訓課程提供更好的服務。

5.0

分/課程內容

4.95

分/講師勝任程度

5.0

分/教學方式

4.99

分/整體滿意度

滿意度調查及回饋

  • T公司的員工們,對於整個活動給予高分回饋。
  • 公司高層認為本次目標策略共識營,促進了團隊的整體協作能力,並為未來策略規劃提供了有效支撐。

產生的管理改變

  • 明確目標與策略方向:導入OKR這項工具後,T公司明確訂下企業及部門的年度目標,並將目標具體化為可執行的行動計劃,解決了以往策略方向模糊的問題。
  • 強化跨部門協作與資源整合:各部門在本次活動中,更了解彼此間的業務和優勢,也在共同參與目標設定與資源規劃後,形成一套系統化的策略框架。
  • 提升管理者領導能力:經過管理者培訓課程後,主管們掌握了OKR的實踐方法,學會如何制定量化與非量化指標,並能在團隊中有效推動目標執行。

推薦師資

廖年明

智谷網絡 特約講師

劉朝清

智谷網絡 特約講師

蘭堉生

智谷網絡 特約講師

 聯絡我們:

若您對-OKR導入與策略共識營-這培訓方案有興趣,想多了解完整內容,可以聯絡我們(02-27363878)或留言,我們會盡快回覆您: