績效管理
新趨勢變革

面對無法預知的未來環境,多重目標最優化的策略選擇,
不再適應現狀的績效管理系統……企業應如何化「挑戰」為「機遇」?

疫情常態化背景下,諸多行業的經濟運營走向了困難期。企業面對波譎雲詭的動態競爭環境,越來越無法預測未來局勢的發展。因此,如何建立可持續的競爭策略以配合環境變化,如何更有效率地運用企業資源以管控成本,成為管理當局面臨的重要問題。

麥肯錫公司的一項調查報告顯示,一半以上(54%)的受訪人員認為公司目前的績效管理系統對企業發展缺乏積極影響。

疫情翻轉了工作型態

績效評估與面談

主管未來
核心工作

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你是否也遇過這些問題

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智谷顧問累積26年的企業培訓規劃經驗,統整績效管理不彰產生的現象,若您的組織是否有類似現象發生? 若有發生,是哪個環節出現問題?智谷提出階段性解決方案,協助組織找準問題,找對方法,幫助企業實現從無組織管理到系統化運作,循序漸進地增強管理效率。

很多企業雖投入大量人才培訓成本,卻企圖用工業時代的方法將員工的工作結構化、機械化,最終導致績效管理實施不力,激起員工的抵觸情緒和內部的惡性競爭。當企業原有的激勵體系被消磨殆盡,員工「該走的不走,該留的卻走」,企業將面臨嚴重的人才損失,進而失去最核心的競爭力。

 

很多公司在推行績效管理時,將全部責任歸到人力資源部門,這樣做績效考核體系是無法落地施行的。從目標製定到過程管理,再到績效評估與面談,每個環節都離不開主管的參與。一些主管對考核員工感到忐忑不安,不願引發矛盾或製造尷尬。事實上,績效討論是雙向的對話,而不是對立的過程。管理人員應打破思維定式,認識到管理的重要性,透過績效評核與員工溝通反饋,从而打造高效能組織。

一些公司花費大量精力和價錢,好不容易選到自認為合適的IT系統,結果實施下來非但沒有結果,反而製造出更多問題。起到反作用的原因,可能是願景模糊,沒有細化目標或形成策略,等所有事情做完才意識到考慮不周,堵住了東牆,忽略了西牆,更不知道前路何從。

績效管理的重要性

importance of performance management

主管不願授權給員工,將所有事情攬在自己身上,因此無法掌握員工實際的績效表現, 到後來將員工資遣事宜丟給HR,抱持不聞不問不主動的消極心態,更顯現落實績效管理的重要。

管理職權完整化

主管有管理權(懲罰、獎勵權),透過績效系統建立合理具體的懲罰,取代口頭的責罵。

工作成就具體化

設定工作目標,員工達標會從中獲得成就感。

工作方向具體化

工作表現與成果透過績效表現有直接關聯,讓員工能了解自己的工作方向是否明確,以免做白工。

工作發展差異化

不同員工有不同的發展可能與定位,對不同員工會有不同的期望。

工作團隊積極性

透過績效考核調動員工積極性,把不適任員工適時做調換,例如:末位淘汰制。

績效管理三部曲

智谷提出階段性解決方案,助力組織找準問題,找對方法,幫助企業實現從無組織管理到系統化運作,循序漸進地增強管理效率。

A.目標管理

經典管理理論對目標管理MBO的定義為:目標管理是以目標為導向,以人為中心,以成果為標準,而使組織和個人取得最佳業績的現代管理方法。組織形成一個全方位、全過程、多層次的目標管理體系,創造共同願景,有利於激發員工的潛能與積極性,促使企業產生強大的內在動力。

B.過程管理

過程管理是指在整個績效週期過程中,對目標完成情況的跟蹤、討論、複盤和糾偏,以持續的提高組織業務績效為目的的系統化方法。KPI和OKR作為具有不同關注點的過程模式,適用於不同的市場環境和企業類型。行之有效的過程管理和會議系統,有助於企業加快業務流轉,消除重複勞動,更益於組織細分工作,明確職責,最終「留住對的人」。

C.績效輔導

績效評價面談是績效評估必不可少的一環。績效面談是上級和下屬回顧績效表現,提供回饋意見,彌補不足之處和制定提升計畫的過程。主管需要做哪些準備,採用什麼溝通互動方式,如何避免績效評核偏誤,都是亟待考量的問題。

課程方案推薦

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針對目標管理、過程管理與績效管理,推薦課程方案與講師,供您參考。課程內容與進行方式,會進一步釐清公司需求與狀態作調整。

A-1.目標管理與KPI設定

     明確自己的目標
  • 希望、活動還是目標?
  • 使目標結構化的要件
  • 定量指標的訂定
  • 定性指標的訂定
  • 將工作與目標做連接
  • 為目標許下承諾
     確保目標的完成
  • 與績效評估的結合
  • 目標執行的過程檢查
  • 設置檢查點預防風險
  • 執行偏差的修正與改善
     目標管理的價值
  • PDCA的循環
  • MBO目標管理的內涵
  • 績效管理循環
  • 策略規劃與目標分解
  • 總目標的展開
  • “KRA”與“KPI”
  • “KPI”還是“PI”?

推薦師資:李思恩

李思恩老師經歷自課長到總經理等管理職,企業實務經驗豐富,理論與實務具體結合,專長於管理體系建立、能力發展咨詢、經營診斷與決策分析等項目。授課幽默風趣、手法活潑生動、分析條理嚴謹,曾應邀至海峽兩岸五百餘家企業授課。同時也是第一位 獲邀在中國教育電視台國視講堂主講企業管理課程的臺灣講師。

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A-2. 以終為始的目標管理技巧

     目標策略思維建立
  • 有效達標對品牌與經銷商的重要性
  • 組織策略的意義與五大特性
  • 從目標策略到專案管理的梳理
     以達標為核心的專案目標設定與展開技法
  • 如何正確設定具體的專案目標
  • 專案目標的量化與分解技巧
  • 將專案目標整合為計畫的方法
     目標管理流程的掌握
  • 成功專案管理應具備的條件分析
  • 專案管理的五大關鍵流程
  • 明確目標-專案計劃-專案執行
  • 專案管理者的角色定位與風險意識
      專案目標執行過程的管控與改善
  • 專案目標計劃效能運作執行的方法
  • 專案目標執行過程的管理檢核方法
  • 專案目標績效管理的成果評估

推薦師資:歐陽翎

歐陽翎老師具有服務百貨、飯店經營與金融業的企業經營管理經驗,同時具有紮實的理論基礎,結合理論和實務經驗,是實力派金牌講師,課程以經驗豐富、實務性強而見長,課堂氣氛活躍,互動教學,擅長用啟發式問題增強課程的實際效果。

數位轉型創新策略共識營

B-1. OKR的實作

  • OKR與企業使命及願景
  • OKR與企業發展策略及方向
  • OKR對外部環境因素主動適應與及時調整
  • OKR與內部各項資源的整合與運用
  • OKR的PDCA
  • OKR的溝通協調
  • OKR的檢討機制
  • OKR的落實與執行力
  • OKR與持續性績效管理
  • OKR的精髓之一CFR

推薦師資:蘭堉生

蘭堉生老師擅長的課程為OKR 系列經營管理議題、人力資源管理相關、策略規劃相關、員工滿意度/敬業度/組織氣候、平衡計分卡、績效面談技巧、薪資管理相關、KPI、離職面談技巧、訓練發展相關、績效管理、問題員工處理、員工激勵、授權管理、輪調管理等。

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B-2. OKR操作實務解析

     全面解析OKR思維與精髓   
  • OKR內容、思想及理念
  • OKR與傳統績效管理差異在哪?
  • OKR是什麼?核心理論基礎是什麼?關於OKR的常見誤解
  • OKR管理的核心理念、特點及好處
     OKR設定到執行實作演練
  • OKR之目標設定實作
  • OKR之檢討時程擬定
  • OKR之員工面談技巧
  • OKR之成果追蹤技巧
  • 實作演練
     如何成功落實OKR
  • OKR目標設定方式與訣竅
  • OKR有效關鍵成果的特性
  • OKR關鍵成果的類型
  • 設立OKR的頻率
  • OKR中途調整策略

推薦師資:盧冠諭

盧冠諭老師的訓練哲學是「用熱情感染學員,幫助企業創造最大的價值。」公開發表的職訓、人力資源相關文章與著作超過百篇,教學時全力以赴,為組織與員工創造雙贏。老師擅長透過體驗式活動(PA)進行管理課程授課,依據各公司所提出現況與期待目標,量身客製化設計課程。

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C-1. 績效回饋與評核面談

     績效追蹤與回饋
  • 日常工作督導理念與原則
  • 績效診斷要點及對策
  • 有效回饋時機點與要點
  • 績效回饋三部曲
     績效面談陷阱與盲點
  • 面談陷阱
  • 績效評估常犯的錯誤與對策
     績效面談後續與考績評等
  • 考績評等原則
  • 績效評核三類標準
  • 績效面談後續:評核結果應用
      考核面談準備實務與執行技巧
  • 考核面談前的準備
  • 成功面談的要點與禁忌
  • 面談的互動技巧
  • 面對爭議時的措施

推薦師資:何宇欣

何宇欣老師擁有豐富的實務經歷,專長於壓力及情緒管理、員工協助方案、員工問題發現與處理、人際溝通、管理溝通、e世代管理、非營利組織管理…等課程。對於員工的心理諮商和輔導,具有專業的實務背景,深深相信:「沒有問題員工只有員工問題」,抱持著正面的態度,協助企業及員工進行各項社會資源的整合與應用,以全面性的資源整合與具體協助,來協助員工處理生活上所遇到的各項困擾及疑問。

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C-2. 績效面談

     績效面談的目的與程序
  • 績效管理的目的與類型
  • 績效管理的程序與步驟
     員工抱怨處理
  • 情緒的特性
  • 員工情緒的原因與處理策略
  • 情緒處理三步驟
  • 情緒抒發技術
  • 思考轉換技術
     表現佳與不佳員工的績效面談
  • 讚美與表揚技術
  • 績效面談程序
  • 績效問題傳遞—三明治法
  • 績效問題澄清—具體與同理心技術
  • 績效問題改善—軟硬兼施模式
  • 績效計畫的擬訂
      不適任員工的績效面談
  • 相關法令依據
  • 處理程序與流程
  • 主管角色與常見困難
  • 面談技術—訊息傳遞
  • 面談技術—情緒處理
  • 面談技術—衝突處理
  • 注意事項

推薦師資:林素琴

林素琴老師擁有20年以上人才發展與世界500強公司高階管理經驗。曾經歷NPO、百貨服務、科技與金融保險產業,擔任心理輔導師、人力資源高階主管及管理顧問等職務。擅長架構嚴謹的授課內容,佐以條理、簡單的語言,課程中常運用多元教學法,測評工具及體驗活動,促動學員反思、自發性改變,並以課後行動學習及一對一教練,延伸課程效益,是一結合學理與實務的組織績效促進者。

服務流程圖

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可以藉由訪談和問卷調查,讓智谷幫您分析出做適合您的企業培訓課程。

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