為什麼需要策略共識營?

Why you need annual meeting ?​

近年來,全球經濟大不如前,大部分企業都受到衝擊,營收逐年下滑,有的甚至面臨倒閉的危機,在這大環境不好,未來又充滿不確定的現在,制定一個正確的策略帶領公司挺過這段經濟不景氣的時間,就變得尤為重要。

因此,年底的策略共識營就是重中之重,做好會前的準備,並進行有效的會議,就能擬出好的策略,帶領讓公司持續成長。相反的,如果策略共識營只是淪為形式,訂出的策略是一些不切實際的數字和目標,這樣只會消磨公司以前累積的資本,最終導致公司走向滅亡。

公司年底想要安排什麼?

公司年底想要安排什麼?

How you plan to organize your annual meeting

還是不知道該如何選擇?

還是不知道該如何選擇?

往下看更多的需求情境說明。

願景塑造

Vision & Core Value

帶領公司的經營團隊透過歷史事件回顧、未來情景模擬、故事分享等方式,找出大家最認同的公司核心理念,將之設定為公司的願景,有了願景,經營團隊才能明確公司的未來發展方向,進而制定能達成願景的策略。

您希望透過願景塑造達成什麼效果?

策略共識

Strategy and Tactical Decision

需要事先統整各部門的表單,接著透過釐清各部門需求,讓各部們表達觀點、提出問題,最後形成對未來策略的共識,搭配願景去出短、中、長期的策略,這樣形成策略可以確保每個部門都投入到其中,促進有效的策略施行。

您希望透過策略共識達成什麼效果?

還是不知道如何選擇?

還是不知道如何選擇?

目標開展

Goal Deployment

透過各類目標設定的工具,協助主管將策略轉化為具體、可操作的目標和行動步驟,以及制定可衡量的績效指標,才能讓基層員工看到具體的任務和施行方式,策略才能真正落地施行。

您希望透過目標展開達成什麼效果?

團隊激勵

Team Inspiration

透過團隊體驗課程,可以增進員工彼此的了解,提升團隊的感情,並將公司的理念傳遞給每位員工,最重要的是讓員工充分放鬆,才能有效的激勵員工,跟著公司努力繼續往前衝。

您希望透過團隊激勵達成什麼效果?

創新視野

New Mindset & Landscape

安排各類趨勢主題短講,以及讓創新思維和系統思考的課程,除了能讓參與者增進視野,也是讓參與者突破傳統的思維模式,培養靈創新思維,為公司尋找新的機會和解決方案,從而更好地應對市場變化和競爭挑戰。

您希望透過創新視野達成什麼效果?

希望達成什麼效果?

希望達成什麼效果?

What effect do you hope to achieve

您選擇 希望讓高階找出(修訂)公司立地生根的願景與價值觀

企業的『願景』會因為營運環境的挑戰,以及經營團隊的更迭,做出因應的改變。有震撼力、有影響力、具體化的願景,可以幫高階經理人分擔『策略貫穿』的壓力。

願景是一切營運作為的源頭,有共同理想的人,所堆疊出來的力量是不可小覷。 把當年發跡的成功故事,以及歷史進程中的關鍵要素,透過工具與引導,打包起來變成現代化的管理語言與價值觀,老中青三代共同為新時代的企業方針,做出承諾,然後啟動相關計畫傳承下去。

🚫千萬不要這樣做:各部門推派代表參與願景制定。這些代表對公司歷史掌握度不一,彼此又若沒有革命情感,拼湊出來的願景無法產生出來說服力。

您選擇 希望讓全體同仁發想公司的未來,以及關鍵議題

『我們該如何看待短供應鏈的供應商關係?』『ESG究竟要做到什麼程度,才是我們XX公司真正要的?』

企業發展過程,總會遇上分岔點,該往哪走,很多時候不是Yes or No的答案,經營團隊光從數據做決策,若缺乏熱情與想像力,方向對了也不一定做的輕鬆。

何不透過Open Space或世界咖啡館的團隊思維引導技術,邀集組織內更多層級的參與,在這自在又活力充沛的討論空間,每一個人輕鬆、無壓力的去討論,真正關切的組織議題,每一個人想要的的未來如何跟組織未來交織,並立志為該議題的Owenership負責。

🚫千萬不要這樣做:挑選的議題具有標準答案或者具體解法,沒有對話深度,例如『我們該如何進攻東南亞市場』『是否應該加強員工向心力』。

您選擇 希望學習策略觀念與制定工具,練習策略發想

『先有策略還是先有目標?』相信仍有許多企業主管,對於願景、目標、策略、KSF等之間的運作關係,仍需要花點時間思考,才能不困在表單地獄裡。 我們透過訓練,將願景→績效指標整體的管理系統,做完整的學習。

若事前學員準備的功夫夠,課中練習操作這些表單就會非常有效。透過課後不斷的練習,最終可以找到適合自己公司的策略制定系統,變成公司獨特的心法。

只是有一點要注意,兩天的短短時間是無法產出好策略(很多人的錯誤期待),為策略形成這件事,保留充足的內部討論時程,給主管們更多激辯與來回討論的機會。

🚫千萬不要這樣做:總經理期待兩天課程中,講師可以幫我們檢視策略可行性。

 

您選擇 希望引導各部門做好策略對接,產生相互共識承諾

策略會議日程在即,各部門仍然沒有充分交流,每年資源耗費、重工、執行力不足等問題,又要重演?

建議可以透過顧問的引導,先學習建立溝通的共識與對話方式,因為沒有團隊信任的會議溝通,是不會有效果。

接著學習跟跨部門談『Needs』與『Demand』,責任關係,關鍵指標等。過往,跨部門爭議的很多因素,都是來自『團隊合作意願』

最後擬定優先順序與資源調動計劃,時間足夠的話,更可學習制定預算,讓各事業體的年度計畫,更接近可行性。

🚫千萬不要這要做:總經理有自己想法但不說,在沒有具體的公司目標下,各部門用各自經驗、猜想完成的決策,拿至會議上對接討論。

 

還是不知道如何選擇?

還是不知道如何選擇?

您選擇 希望學習將既有的目標開展至實際的可行方案

這裡是指針對已有成熟MBO機制的企業而言。主管只是不熟悉工具的應用,尤其在轉化目標策略上,總是會制定出根本不可行的績效監控計劃,然後被上一階主管不斷的退貨。

課堂學習的設計上,強化對於KPI/MBO/KSF的位階認知,以及關鍵結果的因果關係。請各部門帶真實情境,現場操作練習,由顧問講師給予個性化的評論指導。

在這個過程當中,主管也間接學習『策略取捨』,並不是每個目標都是關鍵,都要自己做,而是要透過借力使力的方式,達成縱效。

🚫千萬不要這樣做:最高主管並未參與或參與評論,無法介入基中階主管對目標的誤解與失衡的對策選擇。

您選擇 過去無明確MBO機制,希望藉此導入合適的MBO方法

企業若有屬意的目標管理方法,例如OKR或OGSM,可以透過此機會,循序漸進導入。

我們建議不要用試點推動的方式,而是一次全面性TopDown的執行。方法上,還是得高階引領,循序漸進的去宣達企圖心,搭配讀書會、培訓、工作坊、發表會、獎勵、種子培育等,維持半年到一年的輔導,深植公司的成果導向文化。

MBO是火車頭,會帶動公司財務、文化、留才等正向管理成果,砸鐵賣鍋都要確保這件事,執行徹底。

🚫千萬不要這樣做:上課學一套目標管理工具,課後公司用另外一套,績效面談評量時,又是另外一套。

希望犒賞員工終年辛勞,目的在放鬆跟自我激勵

在這樣的目的下,培訓的安排,盡量避免需要過度思考、時間很急又趕、還要寫作業,或者沒有機會享受飯店設施的活動。

我們比較建議可以考慮戶外的團隊體驗課程,伸展伸展身體,多一點的肢體碰觸,增進彼此瞭解,有趣的競賽遊戲設計,可以達到員工放鬆的效果。

🚫千萬不要這樣做:安排過於靜態的專家演講,或者要求D1晚上參與策略發想的討論。

搭配公司重大政策發表Outing,希望員工能對此產生共鳴共識

在這樣的背景下,相信公司中高層已經完成了非常綿密的策略對接與討論,剩下的,就是讓全體員工參與討論結果,願意一起努力,達成必須要做到的改變。

也因為如此,接續第一天的政策發表,第二天培訓課程設計,就可以強化『執行力』,例如運用骨牌、賽車、積木等活動的室內團隊課,透過問題解決與群體支持,增強團隊自信心,最後引導團體對談,提出自己的行動計劃。

🚫千萬不要這樣做:會議裡都是一言堂,沒有讓員工有發表意見的機會。

希望安排前瞻趨勢講座,提升主管們的眼界

許多企業會在年度會議的某一個時段,邀請名人專家做趨勢性的探討,目的除了增進視野,也是展現經營者的企圖心。

近兩年企業安排比較多的題目,除了數位轉型與AI外,還有永續淨零、公司治理與風險管理、正向溝通與領導力為多。

要讓2~3個小時的短講發揮最大效益,應該要仔細挑選題目,讓兩天一夜的學習體驗(Learning Journey)有著起承轉合的關係。

🚫千萬不要這樣做:例如D1早上公司內的高階主管佈達公司願景,下午邀請外部專家談”職場霸凌”,主題一致性不佳下,原本聚集起來同舟共濟的氛圍會被削弱。

希望會議中,讓主管具備破框思維或系統動態的概念

企業試了很多方式,希望增進高階主管對於戰略品質與長遠盤算的能力,但怎麼安排課程都是趨勢性講座,對中高階主管的成長,僅是有限幫助。

我們建議可以在兩天會議中,共同改變『心智模式』,從『推論階梯』『系統思維』『左手欄』『啤酒遊戲』等工具學習,練習用環環相扣角度看公司營運,再去發想一些更有未來性的策略議題。🚫千萬不要這樣做:兩天的會議課程中,主管沒有機會針對企業營運系統的現況,做充分交流與討論,大多是創意發想遊戲體驗。

 

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