基層主管要承擔管理的職責,但大多基層主管缺乏管理經驗,如何培養出管理者應有的風範,達到上情下達,下情上通,是基層主管需要面對的重要課題。
當企業走向專業分工及組織扁平,工作任務量昇高,職權也會自然而然的下放至工作現場。因此,企業需要靠許多主任、課長或科組長等各職能第一線戰將,承擔管理的執行重責。
但是只有少數的基層主管,能在有限的培訓資源下,靠著自我進修與經驗累積而卓越極致;但大部分的人,還是在缺乏管理經驗與培訓經驗下,走馬上任多年,仍有許多管理上的困擾。
升上主管之後,管理的部屬都是曾經一起努力的夥伴不習慣用命令的方式跟他們溝通,怕會破壞友誼。
管理底下的團隊和開會,就佔了我半數以上的工作時間,我常常要加班才能完成自己負責的工作任務。
我常常需要我一個口令一個動作的跟我的部屬分配工作,要不然他們完全不知道自己能做什麼。
每次我分配完部屬各自的工作內容時,總會有人抱怨他的工作量過重,說我分配工作的方式不公平。
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基層主管常覺得工作時間不夠,事實上是因為授權不足,部屬不斷請示不斷詢問,時間被切割成碎片,造成工作效能低落。
基層主管常因為部屬的資質有所差異,無法針對不足的部分個別加強而苦惱,而部屬的培育似乎只能委由人資部門處理。
基層主管常覺得工作時間不夠,事實上是因為授權不 足,部屬不斷請示不斷詢問,時間被切割成碎片,造 成工作效能低落。