週四下午,HR 把新手主管的升任通知推到桌子中間,對面的資深韌體工程師阿哲沒有伸手去拿。

「我可以想一下嗎?」

他的直屬主管事後嘆氣:「給他機會還要想,企圖心不夠吧。」

(阿哲與台灣情境皆為編輯虛構)

新手主管的人選,常在這種時刻被默默劃掉。HBR 2026 年 9 月刊出的〈Is Reluctance to Step into Leadership a Sign of Maturity or a Red Flag?〉給了另一種讀法:猶豫既不加分也不扣分,要看它從哪裡來。三位作者是澳洲顧問公司 Human Leaders 創辦人 Alexis Zahner、瑞士琉森商學院管理學教授 Martin Gutmann,以及 SMU Cox 商學院高管教育講師 Scott J. Allen。

主動舉手的不一定準備好,猶豫的也不一定不行

示意圖:主動舉手的不一定準備好,猶豫的也不一定不行

組織習慣注意自信、常把企圖心掛嘴上的人,再把「想當」讀成「準備好了」。HBR 作者提醒,想帶人和準備好帶人是兩回事。把積極當成準備度、把猶豫當成沒潛力,升上去的可能是想要位子、卻不懂這份工作的人,而看清楚代價才停下來的人,反倒被跳過。

作者舉了一個客戶例子(化名):新創科技公司執行長 Margaret 要找一位開發營運主管,人選是資深工程師 Nicole。

Nicole 是創始成員,產品核心應用從第一行起就是她寫的。她是夜貓子,晚上腦袋最清楚。升上去,寫程式的時間會變少,換來固定的上班時間、管理責任和帶團隊,這三樣她都不確定自己想要,Margaret 也開始懷疑她準備好了沒。

換到台灣也一樣:業務冠軍第一個舉手說想帶團隊,研發部的阿哲卻說要想一下。前者的積極被當成答案,後者的停頓被當成拒絕,兩個判斷都太快。業績好也不等於會帶人:Benson、Li 與 Shue 的 NBER 2018 年工作論文〈Promotions and the Peter Principle〉分析 214 家公司的業務人員資料,發現企業升遷偏重現職業績,忽略更能預測管理表現的特質,代價很高。

新手主管的猶豫有四種,前三種補得起來

示意圖:新手主管的猶豫有四種,前三種補得起來

HBR 作者把猶豫拆成四種來源:懷疑自己的能力或技能、對這份工作的某些面向不清楚、不確定得到的會不會多於要放棄的,以及根本不想帶人。前三種多半能靠導師、資源和支持補起來;第四種是排斥領導工作本身,作者認為補不了。

猶豫的來源 面談時可能聽到的話(編輯擬) 補得起來嗎
懷疑自己的能力或技能 「我沒帶過人,怕帶不好。」 可以,靠導師、資源與支持
對角色不清楚 「主管要負責到哪裡?還要寫程式嗎?」 可以,先把職責講清楚
不確定值不值得 「沒時間寫程式了,划算嗎?」 可以,把取捨攤開來談
根本不想帶人 「我就是不想管人。」 補不了,要認真看待

阿哲那句話,四種都有可能。照原文的描述,Nicole 比較像第三種:她很清楚自己會失去什麼。伊利諾大學 Chan 與 Drasgow 2001 年的領導動機研究以三組跨職業、跨文化樣本,歸納出三種帶人動機,其一是「不計算得失」;Nicole 這項偏低,其他兩項未必。

哈佛商學院教授 Linda Hill 在 HBR〈Becoming the Boss〉(2007)寫道,新手主管都會自問:我會喜歡管理嗎?會擅長嗎?阿哲只是上任前先問了。作者提醒,別急著安撫或勸進。這場對話要弄懂的,是他為什麼停下來。

下次用人主管說「企圖心不夠吧」,先問出他卡在哪一種,再決定要不要劃掉。

7 個判斷問題,直接改成新手主管面談表

示意圖:7 個判斷問題,直接改成新手主管面談表

HBR 作者列出七個問題,幫主管判斷一位猶豫的高潛力人才能不能帶人,從猶豫的來源一路問到團隊合作紀錄。下表把七題改寫成 HR 面談時可以直接問的句子,第三欄是我們整理的觀察訊號。

判斷問題(HBR 原文) 面談時可以這樣問(編輯擬) 要留意的訊號(編輯整理)
1. 猶豫的確切來源是什麼 「這個位子哪裡吸引你?哪裡讓你卡住?你覺得要放棄什麼?」 只說「再想想」,講不出顧慮
2. 是否清楚角色期待 「你理解的職責、要扛的成果、會有的支援是什麼?」 描述和實際職責差很多
3. 職位與個人價值、目標是否一致 「三年後你想在做什麼?這個位子在那條路上嗎?」 兩條路明顯對不上
4. 能否接受從清楚走向複雜 「優先順序打架、人和流程卡住時,你怎麼處理?」 想全部抓在手上,傾向微管理
5. 是否好奇、願意被教練 「接下這個位子,你最想先學會什麼?」 對成長沒好奇,排斥回饋
6. 能否指出自己的能力缺口 「對照這個角色,你覺得自己最缺哪兩項?」 說不出弱點,過度自信
7. 是否有團隊合作的紀錄 問同事:「他帶過新人、分享功勞、處理過衝突嗎?」 找不到具體例子

第 1 題的問法來自原文。第 2 題問的其實是公司:職責、成果、支援,HR 和用人主管講清楚了嗎?作者認為模糊本身就會製造猶豫。面談前,先和用人主管把這三件事各寫成一行。

第 6 題可對照 CCL 2014 年的白皮書:295 位首次當主管的人自述挑戰,最多人卡在適應管人、建立權威(59.3%)。

三種結論,三種做法:任命、試水溫,或尊重他留在專業路上

示意圖:三種結論,三種做法:任命、試水溫,或尊重他留在專業路上

問完七題,作者認為多半會落在下面三種結論之一:猶豫但已準備好、可能可以但還不到時候,以及有正當理由不想帶人。他特別提醒,這些問題是拿來做決定的,別拿來勸進;要弄清楚的是誰準備好接下挑戰,以及他上任後需要哪些支持。

猶豫但已準備好:他看得清取捨,被工作內容吸引,有非正式帶人的紀錄,也願意學。任命,並配上支持與發展計畫。

可能可以,但還不到時候:讓他帶跨部門專案或臨時專案團隊,雙方都能拿到證據。這時先把他列進儲備幹部名單;接班人選名單的更新,見人才盤點別只填完 9-box 就歸檔。

有正當理由不想帶人:他清楚代價後,判斷帶人和自己的強項、價值不合,也不想離開專業太遠。作者的建議是認真看待。要留住他,Gallup 在 How Managers Impact Team Productivity 建議讓高績效的個別貢獻者不當主管也能取得地位與薪酬,主管培訓排課之前先看 Gallup 五種特質那篇也談過。不想試的常見原因,見破除員工擔任主管的高牆。

回到 Margaret。她後來發現 Nicole 的猶豫反而讓她特別適合這個位子。她給 Nicole 一條雙方認同的成長路徑,包含每月一次的導師面談;也看出帶人對她並不自然,安排了以困難對話與溝通為重點的領導力訓練。

替新手主管補這兩塊,可對照智谷中階主管培訓:課綱涵蓋上司與部屬的期待、溝通與團隊衝突,對象包含剛升任的新經理人。在智谷三支柱內容框架裡,這兩塊歸在管理支柱。導師面談可參考師徒制不能配對完就交差。

下週,HR 又約了阿哲。這次桌上沒有升任通知,只有一張印著七個問題的紙。

「先不急著決定,」她說,「我想聽你說說,是哪一部分讓你想停下來。」

關於智谷

智谷網絡(Kvalley Network)自 1996 年創立,專注企業 AI 轉型與中高階主管培訓,累計服務 3,000+ 家企業、75,000+ 小時訓練執行時數、年度訓練 30,000+ 人次。

研究來源

CTA:想把七個判斷問題帶進你們的升任面談,和智谷聊聊