談領導風格,多數人先看方向對不對、夠不夠果斷,很少人去看步調。新任主管最容易在這裡卡住。常見兩種新任主管:一位急著證明自己,三週內換了兩次優先順序;另一位怕踩錯,把該拍板的事一路往後推。兩種主管通常都看不見自己的問題,下屬也不太敢講。

如果你在 HR,替新任主管配了導師,三個月後問效果,常只得到一句「還不錯」。南佛羅里達大學 Allen 等學者 2004 年的導師制統合分析也指出,有導師者職涯成果整體較好,但薪酬等客觀成果效果量偏小。少的是一個具體可觀察的項目,「步調」就是一個。維吉尼亞大學 Darden 商學院教授 Jim Detert 與資深講師 Rahul Bhandari,2026 年 10 月在 MIT Sloan Management Review 的專欄裡,提出一個從田徑場借來的做法:替自己找一位配速員(pacer)。

一、領導風格常被忽略的一環:步調和方向一樣要緊

示意圖:一、領導風格常被忽略的一環:步調和方向一樣要緊

Detert 與 Bhandari 調查了 125 位不同專業與管理職務的員工,請他們描述一位現任或前任主管。超過 93% 的受訪者描述的那位主管,步調常和情境需要的不合;其中四分之三說主管衝太快,四分之一說太慢。在受訪者眼中,步調出錯的主管相當常見。

配速員的比喻來自中長跑:跑太快,配速員幫你拉住;跑太慢,幫你拉上來;速度剛好就跟著跑。

作者替兩種主管取了綽號。衝太快的叫「灌了咖啡的松鼠」,快、敢衝、果斷;拖太慢的叫「猶豫的烏龜」,謹慎、周全。這些長處沒人調節,就會變成反覆改決策或錯過時機。

這些步調有問題的主管裡,受訪者說得出身邊有配速員的只有 40%。受訪者最常提到的後果落在團隊的精力與投入:衝太快的主管不斷把身邊的人操到倦怠。Gallup 2018 年調查近 7,500 位全職員工,常常或總是有足夠時間做完工作的人,高度倦怠的機率低 70%;倦怠者主動找新工作的可能性是 2.6 倍。慢的主管會把人悶走,優秀的人看著機會一再錯過,最後離開或只出一部分力。

要先說清楚,這是 125 人的自陳調查,反映部屬觀感,談不上研究證明。但它把常被當成「個性」的事,拆成了可以檢查、也能找人幫忙的項目。在智谷規劃課程用的三支柱內容框架裡,步調歸在「管理」那一支,屬於可以練習的帶人基本功。常見的領導風格分類,例如六種有效的領導風格,多半在談怎麼帶人;步調是另一條軸線,同一種風格也可能走得太快或太慢。運動場的教練關係也可參考頂尖運動員與教練給企業領導的一課。

二、主管決策衝太快還是拖太慢?十個自我檢核訊號

示意圖:二、主管決策衝太快還是拖太慢?十個自我檢核訊號

判斷自己的步調,可以先對照兩組訊號。衝太快的主管,常見團隊反覆確認優先順序、重大決策在 90 天內推翻;拖太慢的主管,常見對手已經推出你還在研究的東西、重要決策擱置超過半年。命中的條目越多,越值得找一位旁觀者一起看,因為步調問題通常是身邊的人先看到。

下表依原文兩組訊號改寫成台灣職場的說法。

衝太快的訊號 拖太慢的訊號
1 你以為很明顯的優先順序,團隊卻常來確認 對手推出的東西,你還在「研究」
2 過去一年,不只一次在 90 天內推翻重大決策 聽到新點子,第一反應是再做一輪分析
3 重要成員在敬業度調查或離職面談裡,用「累」形容這個組織 團隊常把「等上面決定」「還在等方向」掛在嘴邊
4 你常覺得別人「跟不上」 擱置超過六個月的策略決策,超過三件
5 啟動的專案沒人顧、無疾而終,因為下一件事已經來了 上級來問你,新專案怎麼還沒動

這張表適合自己對照,但別只靠自評。組織心理學家 Tasha Eurich 研究多國數千人後,2018 年在 HBR 撰文估計,多數人自認了解自己,真正符合自我覺察標準的只有 10% 至 15%。原文也提醒,步調問題身邊的人往往看得清楚,主管自己卻很難把點連起來。比較穩當的是請幾位最可能對你說真話的人看同一張表。

現成資料也能用:敬業度調查的文字意見、離職面談、延誤的期限、卡住的決策。這和情境領導的邏輯相近,先讀懂團隊現況,再決定自己該快還是該慢。

三、最資深的人不一定是最好的配速員:五種人選怎麼挑

示意圖:三、最資深的人不一定是最好的配速員:五種人選怎麼挑

好的配速員要經驗夠,看得出什麼是合適的步調;要夠獨立,敢直說;也要夠熟悉你的處境,給得出具體建議。Detert 與 Bhandari 的原話是:「最好的配速員,不一定是最資深的人」。董事、專業教練、同儕、幕僚長、信任的副手都可能擔任,各有擅長的地方,也各有要提防的盲點。

配速員類型 最適合 要留意
董事或高階主管 治理層級的步調、長期的當責 可能不夠了解營運細節
專業教練 行為上的節奏習慣、自我覺察 不一定熟悉你所在產業的節奏
同儕主管或顧問 實戰校準,「我走過」的說服力 時間有限,可能有利益衝突
幕僚長 日常營運步調,用行事曆調節奏 上下權力關係可能讓他不敢直言
信任的副手或直屬部屬 組織文化與節奏、員工的承受度與認同 可能把自己的節奏套到你身上,沒有幫你校準

挑人前先想清楚:要整體步調還是特定領域,要長期合作還是限定期間,例如新職前六個月。下表左欄整理自原文的挑選條件,右欄是對應的常見失誤(編輯整理)。

Do:這樣挑 Don’t:這樣容易失準
找值得信任的人,他會保密,也會講你不想聽的實話 找說話要顧慮自己前途的人
挑結構上獨立的人,坦白不會讓他得到或失去什麼,你也確定他不想要你的位子 預設職位最高的人就最適合
確認他懂你團隊的負荷、組織的承受度與產業節奏 接受一套放諸四海皆準的通用建議
把配速員當成暫時的支點,目標是自己學會判斷步調 長期依賴,讓別人替你決定快慢

四、新任主管前 90 天怎麼調整領導風格?每兩週固定問三題

示意圖:四、新任主管前 90 天怎麼調整領導風格?每兩週固定問三題

剛升任或接新職的主管,可以請一位已經在下一個層級做得好、也看過你在壓力下表現的人當配速員,例如前主管、導師、董事、客戶或同儕。前 90 天每兩週見一次,固定問三題:我在哪件事上衝太快?哪件事不必要地拖延?我的步調造成了哪些我沒看到的後果?

我們的讀法是,這三題只問快慢與後果,不評好壞,配速員好開口,新任主管也聽得進去。

資深主管要先問的是另一件事:身邊還有誰會跟你說真話?直屬部屬可能最了解你的步調,卻不一定覺得挑戰你是安全的。Detert 2007 年和哈佛商學院教授 Amy Edmondson 在 HBR 撰文,訪談一家大型科技公司近 200 人;該公司文化調查裡,一半員工認為開口挑戰既有做法並不安全。作者建議的人選包括獨立董事、不在你指揮鏈裡的同儕、退休的高階主管或外部教練。

Bhandari 擔任執行長時,就有一位董事當他的配速員。他習慣快速推進,把每個不錯的機會都當成加速的理由。每當他提出新計畫,這位董事都會問:「為了騰出空間做這件事,你願意停掉什麼?」這一問幫他分清楚,哪些急迫是業務真的需要,哪些只是自己的做事習慣。下次主管會議有人提新案,你也可以先問那位董事的問題:為了做這件事,我們願意停掉什麼?

如果你在 HR,負責配導師或教練:把三個問題寫成一頁說明放進配對文件,導師每兩週照三題各寫一行觀察就好,不必評分,也不必另外開會。導師制度怎麼設計才不會配完就沒下文,可以參考師徒制不能配對完就交差;若新任主管接手的團隊本來就士氣低落,新主管接手團隊的前 90 天可以搭配著看。想讓新任主管有系統地練主管決策與帶人,中階主管培訓的課綱可以當成配套。

作者說,好的配速員會讓自己越來越不被需要:等主管不必再被提醒,自己就能在組織付出代價前讀到訊號、調整步伐,這段關係才算成功。

FAQ

主管做事快不是優點嗎?為什麼要放慢?

快本身是長處,問題出在沒人調節的時候,衝太快的主管容易反覆改決策,把團隊操到倦怠。配速員要幫的是換檔:危機時衝刺,不確定時放慢探索,執行期穩住節奏。

配速員就是主管教練嗎?

專業教練只是五種常見人選之一。董事、同儕主管、幕僚長、信任的副手都可能擔任,差別在擅長的範圍:教練擅長看行為上的節奏與自我覺察,但不一定熟悉你所在產業的節奏;同儕主管能用「我走過」的經驗幫你校準,董事看的是治理層級的長期步調。

找直屬部屬當配速員可行嗎?

可行,但要知道限制。直屬部屬最清楚組織的節奏與同事的承受度,卻不一定覺得對你說真話是安全的,也可能不自覺把自己的節奏套到你身上。如果選部屬,主管要先明確表態歡迎直言,並定期主動問;若部屬一直只說好話,就該考慮換成不在指揮鏈裡的人。

有了配速員,會不會變得太依賴?

會,所以作者特別提醒用過頭的風險,配速員不能取代你自己的覺察與自律。比較健康的做法是設定期限,例如新職前 90 天或前六個月,期間把判斷的方法學起來,之後逐步拉長見面間隔。

這份調查能證明多數主管都衝太快嗎?

不能。這是 125 位員工描述自己現任或前任主管的自陳調查,反映的是部屬觀感,樣本也不大;拿來提醒自己檢查步調很合適,當成定論引用就過頭了。

關於智谷

智谷網絡(Kvalley Network)自 1996 年創立,專注企業 AI 轉型與中高階主管培訓,累計服務 3,000+ 家企業、75,000+ 小時訓練執行時數、年度訓練 30,000+ 人次。

研究來源

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