第四季年度規劃,策略規劃會議常見兩種場面。一種是老闆喊出營收翻倍,台下點頭,散會後預算和人都沒動,年中目標悄悄下修;另一種是各部門只敢報「今年多一成」,公司在原地踏步。兩種場面卡在同一處:會前沒有人判斷過,目標定得太高、太低,還是剛好。

《哈佛商業評論》(HBR)2026 年 9 月刊出記者 Rebecca Knight 的文章[註1],訪問哥倫比亞大學商學院教授 Sheena Iyengar 與 MIT Sloan 管理學院教授 Donald Sull,整理出 8 個校準策略野心的問題。Iyengar 說,目標太高是替自己安排失敗,太低是安於平庸,剛好的目標有點伸展,又不至於讓人看出徒勞而放棄。

策略規劃第一步該問什麼?先確認要解哪個問題,再談目標數字

示意圖:策略規劃第一步該問什麼?先確認要解哪個問題,再談目標數字

Iyengar 的順序是倒過來的:數字最後才上桌。假設目標是營收翻倍,她建議先別爭論翻倍太多或太少,去找出擋在成長前面的是什麼:人力短缺、日常流程太慢,還是每天的成本太高。問題清楚了,知道解決它能換來多少,才有一把具體的尺,量計畫夠不夠大膽。

數字先丟出來,討論就變成業務說做不到、財務說還不夠,很難收斂。題目換成「卡住我們的是什麼」,兩邊才在吵同一件事。

同樣想把營收翻倍的製造業,卡在產線招不到人,該比較自動化或外包;卡在報價太慢,該比較流程重整,背後是完全不同的計畫。這一步連創辦人都常跳過,可參考創辦人最貴的盲點。

大膽目標配得上嗎?先看錢從哪裡挪、最強的人在不在

示意圖:大膽目標配得上嗎?先看錢從哪裡挪、最強的人在不在

判斷前先查兩件事:錢從哪裡來,執行的人由誰來扛。Sull 指出,漸進改善靠多做一點、做快一點就能達成,真正大膽的目標無法這樣累積出來,需要的是資源重新分配,把錢和人從既有專案抽出來,轉到新計畫上。

Sull 說得很重:只宣告大膽目標就期待組織達成,大概介於天真和妄想之間。重新分配難,是因為錢和人早就有主,人們會囤積人才、拚命守住預算。Sull 等人 2015 年在 HBR 發表的調查(262 家公司、7,600 位經理人)顯示,認為公司能及時把錢挪到對的地方的不到三分之一,認為所有策略重點都配齊錢和人的只有 11%[註2]。預算申請因此也是訊號:金額保守,可能是野心不大,也可能是提案人還沒說清楚為何值得多投資。

人也要看。Iyengar 認為,貼近現有業務的計畫靠現有技能就能跑,大膽的計畫需要不同專長的人,執行才會具體。最好的人永遠搶手,Sull 說,有野心的人想做有野心的事。名單往往比預算表透露更多。

資源檢核表(編輯依原文整理):

檢核項目 要看什麼 警訊
資金來源 新計畫的錢是追加,還是從既有專案移過來 只有追加預算,沒有任何專案縮減或停掉
預算申請 申請金額和目標大小是否相稱 目標喊翻倍,申請金額和去年差不多
人員名單 公司最強、背景最多元的人在不在名單上 名單上都是手邊剛好有空的人
專長缺口 計畫需要的專長,現有團隊有沒有 計畫跨進新領域,團隊組成卻沒變
團隊驅動力 是否了解團隊卡在哪、被什麼激勵 對團隊能被推多遠,只有假設,沒有資料

進會議室前先問老闆一句:「這個目標,我們打算停掉哪個專案來換?」答不出來,目標就還停在宣告。取捨的紀律可參考把 OKR 砍到只剩三個。

年度目標為什麼讓團隊只敢做小改善?

示意圖:年度目標為什麼讓團隊只敢做小改善

問題出在衡量週期。Sull 說,要人創新卻設年度目標,等於把人推向漸進式創新,不敢放手一搏。他建議拉長時間軸,訂多年期目標,再拆成較小、較戰術性的季度目標。跑道拉長,本身也讓人敢把目標訂得更高。

Sull 提供一個思想實驗:在設定的期限內,要讓營收、市占率或客戶數翻倍,需要做到什麼?答案會暴露你是否想得太小。Ordóñez 等學者 2009 年的論文〈Goals Gone Wild〉也提醒,目標只盯本季利潤這類眼前績效,容易讓主管做出傷害長期的短視決定[註3]。

時間軸拉長,中途就要有交代。Sull 舉 Burberry 為例:Angela Ahrendts 在 2006 到 2014 年執掌這家公司,任內營收成長約三倍。中國市場無法一夜打開,Burberry 便對外報告中途指標,例如中國區的同店銷售成長(不計新開店),讓投資人看到動能。三年目標可以非常大膽,每一季仍要讓人看到穩定的進展。Iyengar 補充,指標必須可衡量,否則不管結果如何,都能自我肯定一番。

不確定性越高,計畫越要能邊做邊調。Sull 主張廣泛實驗。Iyengar 舉 Amazon 為例:一開始只賣好寄送的書,野心卻從第一天就大得多。她建議先問兩題:成功了會打開哪些新選項?失敗了會打開什麼、又會關上什麼?沒有帶來選項的事,就別做。

策略規劃只提一個方案,為什麼不夠?

示意圖:策略規劃只提一個方案,為什麼不夠

旁邊沒有更大膽的方案可以比,會議上就很難判斷這一案是不是想得太小。Iyengar 建議至少並陳 3 到 5 個方案:一個貼近競爭者做法、先摘低垂果實;一個更積極;至少一個跳出慣用打法,例如借用其他產業的策略。比較之後,通常會組合成混合方案。

方案類型 長什麼樣 會議上的作用(編輯整理)
對標型 和競爭者做法相近,先拿最容易的成果 當作基準線
進攻型 比對標型更積極 測試組織能被推多遠
跨界型 借用其他產業的打法 看見原本沒想到的路

方案再大膽,也要和對手的賭注放在一起比,有些對手能承擔的風險比你大。Iyengar 說,要知道競爭者在做什麼、強項和限制是什麼,對自己也要知道同樣的事;強項大、限制少,就該把目標拉到最高,而且動作要快。Sitkin 等學者 2017 年在 HBR 發表的〈The Stretch Goal Paradox〉方向相同:最適合訂延伸目標的是近期績效好、資源有餘裕的組織,它們卻常因成功而保守;最常喊大目標的,反而是績效差、資源緊的組織[註4]。Sull 建議問一位同領域的新創領導者:如果你是這家公司的執行長,手上有這些資源,會追求什麼?只守本業也有風險,可參考競技場時代,為什麼守住本業正在變成最大的風險。

年度共識營要帶哪 8 題進會議室?

示意圖:年度共識營要帶哪 8 題進會議室

把 HBR 的 8 個問題當成會前檢核表帶進去,涵蓋問題定義、方案廣度、資金、人員、不確定性、時間軸、中途指標和競爭對手。建議每一題由提案主管在會前寫好答案,會議上只討論答不出來或彼此矛盾的題目。

籌備的 HR 或策略幕僚,可提前一週把表發給各單位主管。策略常卡在落地:Marakon Associates 與經濟學人智庫 2004 年調查 197 家年營收逾 5 億美元的企業,策略平均只兌現預期財務績效的 63%[註5]。用智谷規劃課程的三支柱內容框架來看,這 8 題屬於「管理」那一支,練的是主管把目標換算成錢和人的判斷力。

共識營 8 題討論單(題目出自 HBR 原文,後兩欄為編輯整理):

# 問題 會前要準備的答案 答不出來時代表
1 要解決的問題對嗎? 擋在成長前面的具體問題:人力、流程或成本 目標數字沒有錨點
2 比較過不同類型的方案嗎? 至少 3 個方案,含一個跨產業借鏡 無從判斷是否想得太小
3 錢從哪裡來? 預算是追加,還是從既有專案挪移 野心可能停在簡報上
4 人員配得上嗎? 名單、專長缺口、團隊驅動力 計畫可能伸展不夠
5 留了容納不確定性的空間嗎? 小而可回頭的第一步;成功或失敗會打開哪些選項 一次押注,沒有退路
6 時間軸會不會限制野心? 多年期目標與季度拆解 團隊只會做漸進改善
7 怎麼知道有沒有效? 可衡量的季度中途指標 怎麼做都能宣稱成功
8 和對手比起來如何? 對手與自己的強項、限制 野心大小和局勢脫節

目標訂好之後,季度中怎麼讓人動起來,可看OKR 訂了卻沒人動,季度目標對齊的三個斷點。需要外部引導各單位攤開資源談,可參考智谷的策略共識營。

Iyengar 觀察到,主管常陷在細節裡只處理眼前的事,計畫因此不夠大膽。她建議把視線抬高,問:這家公司可以成為什麼?下一場策略規劃會議開始前,先把這句話寫在白板上。

FAQ

老闆已經在會上喊出目標數字,還來得及用這 8 題嗎?

來得及。數字可以先保留,把第 1 題和第 3 題拿出來問:這個數字要解決什麼問題,錢和人從哪裡來。答得出來,數字就有了支撐;答不出來,等於替目標補上執行條件,讓老闆在年中下修之前,就先看到需要做的取捨。用提問的方式談,也比直接說「太高了」容易被接受。

中小企業資源有限,也需要準備 3 到 5 個方案嗎?

需要,但每個方案不必寫成完整企劃書,一頁說清楚做法、需要的錢和人、預期效果就夠了。方案的用途是讓會議看見取捨,資源少的公司更需要這一步,因為每一筆錢挪動的影響都更大。跨產業借鏡的方案,可以從往來的供應商、客戶或其他行業朋友的做法找起。

這 8 題由誰準備?會前寫好還是會中討論?

建議由提案的事業單位主管在會前寫好答案,提前一週發給所有與會者,會議時間留給答案彼此衝突、或答不出來的題目。HR 或策略幕僚可以負責收齊與整理,標出哪幾題各單位的說法對不上。共識營那一天,就只剩真正要高階主管拍板的那幾題。

績效考核一年一次,多年期目標要怎麼接?

多年期目標不必取代年度考核,可以拆成每季的中途指標,年度考核看指標進度。關鍵是指標可衡量、和最終目標有關聯,例如新市場的同店銷售成長。不同目標管理工具怎麼接考核,可參考OKR、OGSM、KPI、MBO 的差異。

關於智谷

智谷網絡(Kvalley Network)自 1996 年創立,專注企業 AI 轉型與中高階主管培訓,累計服務 3,000+ 家企業、75,000+ 小時訓練執行時數、年度訓練 30,000+ 人次。

研究來源

CTA:明年的目標還在拉鋸?和智谷聊聊怎麼設計一場先對齊問題、再談數字的策略共識營