7 月 3 日這天,智谷的教室裡坐了一批中高階主管——業務、行銷、生產、營運都有。共同點是:每個人手上的事都太多,而且大多不會寫程式。而這一天,他們要學的是同一件事:怎麼替自己配一支 AI 營運團隊

這是「分身乏術?教你策劃 AI 營運團隊」實戰班。一整天,兩位講師、兩個半場:智谷執行長林峻民(Jimmy)帶上半場的觀念與策略,數位簡報室創辦人樊松蒲(Dennis)帶下半場的動手實作。目標不是教大家「怎麼下更好的提示詞」,而是換一個更大的視角——把 AI 當成一支團隊來帶。

以下是那一天的現場,以及走出教室時,學員自己說的話。

上半場:先把「為什麼是現在」講到讓人坐直

Jimmy 開場沒有急著教工具,而是先講一件事:你現在用的 AI,到底是哪一種。

問一句、答一句、關掉就歸零的,是聊天機器人;有記憶、會主動、會自己檢查、還能調度別的幫手一起把事做完的,才是 agent。他丟出一句「會聊天的 AI 到處都是,能替你把一整攤事顧完的才稀有」,這句話後來被不少人抄進了筆記。

課程投影片:使用聊天 AI 與使用 Agent 的差別
Agent 和聊天機器人的差別:會記憶、會主動、會自己檢查、還會多工。

接著他把「怎麼配置一個能幹的 AI」拆成很好記的四樣東西:角色、技能、知識、工具。這就像帶一個剛報到的新人:沒給工作說明書、沒教方法、沒要他記、沒給工具,他當然天天出錯。他點出一件很多主管沒想到的事:帶過人的人其實早就會配置一支 AI 團隊,變的只是門檻,從「會不會寫程式」變成「會不會把話講清楚」。他也放了 Shopify 執行長 Tobi Lütke 用 AI 自製工具、還有台灣傳產把老師傅隱性知識留下來的真實案例,讓大家覺得這不是矽谷才有的事。

課程投影片:把 AI 想成一個人,需要人設、記憶、技能、工具
把 AI 想成一個人:心中有人設(角色)、大腦有記憶(知識)、雙手有技能、身邊有工具,四樣缺一不可。

下半場:不是坐著聽,是當場把 AI 建出來

如果上半場是「想清楚」,Dennis 的下半場就是「動手做」。

他帶大家實際打開 Claude,把 Gmail、Google 行事曆串上去,讓 AI 真的動得了你的帳號去建行程、整理信件,而不只是回你一段文字。重點不在記得幾個功能,而是這半場結束時,每個人手上都有一個當天親手建出來、而且真的跑得動的 agent,門檻到底降了多少,自己按一次就知道。

課程投影片:如何讓 Claude 使用你的 Gmail、行事曆等個人授權服務,五個步驟
串接的原理其實很單純:授權、設定範圍、開始用,AI 就能動得了你的 Gmail 和行事曆。

他也留了一組好記的比喻,剛好接得上上半場的四張卡:Skill 是廚師,Agent 是店長。廚師專注把一道菜做好,店長決定做什麼菜、找哪個廚師、怎麼安排出餐。學員邊聽邊在自己電腦上操作、回答問題,答案即時投到大螢幕上對照,一來一往,不是單方向聽課。

課程投影片:用餐廳比喻,Agent 是店長、Skill 是廚師
用餐廳比喻:Skill 是專心做好一道菜的廚師,Agent 是決定做什麼、找誰做、怎麼安排的店長。

還有一個更好記的分法:像自動販賣機那種事,規則固定、按一個鍵掉一瓶,交給自動化就好;像調酒師那種事,要看情境、要判斷、每次不太一樣,才需要 agent。看懂這條線,你就不會拿大砲打蚊子,也不會叫販賣機幫你調一杯酒。

課程投影片:自動販賣機 vs 調酒師,自動化流程與智能體流程的差異
自動販賣機解決「標準化」需求,調酒師創造「差異化」價值。什麼該自動化、什麼交給 agent,這張表講得很清楚。

下半場學員實際打開 Claude 動手建立 agent
下半場動手做:學員實際打開 Claude,親手把一個真的跑得動的 agent 建出來。

全場最熱的一段:52 張卡牌,一桌桌配出自己的 AI 團隊

點燃大家學習熱忱的,是一副 52 張的卡牌實戰

AI 營運團隊卡牌實戰牌桌,桌上有角色、技能、知識、工具四類卡
卡牌實戰的「AI TEAM COMMAND CENTER」牌桌:學員用角色、技能、知識、工具四類卡,一張張把一個 agent 配置出來。

每組拿到一個真實產業情境和一個目標分數,要從角色、技能、知識、工具四類卡裡挑出正確組合,把一個 agent「裝備」起來。這些情境是刻意照真實企業會遇到的難題設計的,不是憑空想的題目。其中一題:汽車零件廠的產線不良率三個月從 0.8% 飆到 3.2%,客戶放話再不改善就轉單,學員要配出一個「生產」agent 做根因分析、發出工程變更需求,再讓一個「研發」agent 接手修訂製程標準、正式發文通知產線,兩個 agent 一寄一收地協作。

有一組為了該補「知識卡」還是「工具卡」,來回討論了好一陣。這副牌的用處,是把「配置一支 AI 團隊」這件聽起來很虛的事,變成看得見、摸得到、可以一張張擺出來的動作。

走出教室,他們自己怎麼說

比起講師講了什麼,來的人後來帶走了什麼,更貼近正在猶豫的你。

課後學員訪談:一位做了 30 年保險業務的學員說,就算是電腦小白,也能替自己建好一支 AI 團隊。

訪談裡最能回答「這適合誰」的,是一位學員的話:「工作上會累的人、想更進一步的人,還有小公司經營者,可以把原本需要二十四小時不間斷的那些工作,交給 AI 來處理。」他形容上完課後的改變,是把「原本複雜的工作流程,變成每天讓 AI 幫你」,像多了一個隨時待命的助理。

也有人談到判斷力的轉變:「從一開始介紹 AI 趨勢,到後來怎麼運用,甚至在卡牌上實際討論,會讓你一層一層對 AI 開始有了解,而不是只覺得『好方便』卻不知道怎麼用。」至於那些擔心自己不夠懂技術的人,一位自稱「電腦白癡、3C 殺手」的學員,上完的結論很簡單:架構其實差不多,只是它能更快、更方便地處理原本很煩的問題。

下一梯,換你替自己組一支 AI 營運團隊

一天下來,這群主管帶走的不是一疊提示詞,是想清楚了一件事:我自己到底需要一支什麼樣的 AI Agent,然後親手把第一個版本建了出來。

你要的從來不是一個更聰明的工具,是一支懂你、也記得你的團隊。而帶團隊,你本來就會。

下一梯,換你替自己組一支 AI 營運團隊。六小時的課(四小時群課加兩小時一對一),你會拿自己公司的真實情境跑一次:哪些事該交出去、怎麼交。離開時,你手上有一支當天就能上工的 AI 幕僚,加一份專屬你公司的配置藍圖。全程不用寫一行程式。

每隔一週的週五開課;因為含兩小時一對一輔導,每梯名額有限,額滿為止。

關於智谷

智谷網絡(Kvalley Network)自 1996 年創立,專注企業 AI 轉型與中高階主管培訓,累計服務 3,000+ 家企業、75,000+ 小時訓練執行時數、年度訓練 30,000+ 人次。

內容來源

  • 智谷網絡「分身乏術?教你策劃 AI 營運團隊」7/3 班課程簡報——上半場策略與觀念(講師:林峻民 Jimmy)、下半場動手實作(講師:樊松蒲 Dennis)
  • 7/3 班課後學員訪談影片(引用內容為現場學員原話,均以匿名呈現)
  • Shopify 執行長 Tobi Lütke 於社群公開分享以 Claude 自製 MRI 影像檢視工具之案例
  • 課堂引用之傳統製造業 AI 導入案例

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