多項國際調查顯示 HR 是組織內倦怠率最高的職位之一:81% 個人倦怠(Sage 2023)、97% 情緒疲憊(Workvivo 2022)、抑鬱率是普通人群 3 倍(Burrell 2024)。HR 為全公司設計 wellness、推動心理健康培訓,自己卻是「鞋匠的孩子症候群」,設計者本身不在受益範圍內。文章拆解 HR 倦怠的三層結構性原因,給組織三個具體解法。

週四下午 4 點,HR Manager 王姐回到位置上。

她剛幫部門經理處理完一場績效面談衝突。員工哭著走出會議室,主管站在原地說「我也不知道為什麼她會這樣」。她翻開行事曆:明天要跟 GM 對焦這季度 engagement survey 結果(整體分數 78%,但離職率還是 22%)、下午有兩位員工預約心理諮商窗口、晚上要趕一份明年的人才發展白皮書。

她看了看牆上的時鐘。半小時前她正在規劃下週為全公司開的「壓力管理工作坊」:找了一位很厲害的講師,預算 30 萬,給全體員工免費。

她突然想起一個問題:「我上一次被問『妳還好嗎』是什麼時候?」

她想不起來。

這不是個別 HR 的問題。一份接著一份的國際調查指向同一個事實:HR 是公司裡倦怠率最高的職位之一,而組織的 wellness program 設計裡,HR 通常不是受益者。這是一個結構性的盲點,不是某個人「抗壓性差」的個案。

公司為員工辦正念課,但 HR 從不是受益者:「鞋匠的孩子症候群」

學術界把這個現象命名為「鞋匠的孩子症候群」(The Cobbler’s Children Syndrome),意指鞋匠的孩子沒有鞋穿。HR 為全公司設計心理韌性培訓、壓力管理工作坊、員工協助方案(EAP),但組織很少為 HR 團隊本身提供應對情緒勞動的專業督導或訓練。

具體數字攤開來看,跨年度跨地區的研究指向同一個方向:

  • Workvivo 2022 年的調查(被《International Journal of Environmental Sciences》Vol. 11 No. 3 引用):97% 的 HR 專業人員處於倦怠狀態、97% 表示在過去一年情緒疲憊、88% 對自己的工作感到恐懼。
  • Sage Group 2023 年〈The changing face of HR〉:84% 的 HR 報告有規律的壓力、81% 經歷個人職業倦怠、62% 的人考慮完全離開人資領域
  • HRD Canada 2023 年 1 月(Douglas, E. 撰稿):98% 的 HR 領導者已正式進入倦怠狀態。
  • Burrell 等人 2024 年針對 HR 心理健康的調查:HR 抑鬱率幾乎是普通人群的 3 倍、焦慮率高 2.5 倍、78% 表示公司提供的心理健康支援不足。

這些數字背後最殘酷的一個事實:HR 通常是員工福祉計畫的大使與推動者,但 HR 自己往往不在這些計畫的受益範圍內。Workvivo 訪談裡常出現的一句話翻譯成中文是:「我們需要一個專為 HR 服務的 HR。」原文叫 HR for HR,這個概念的存在本身,就證明了現有制度的缺口。

HR 倦怠不是「她抗壓性差」:三個結構性原因

把問題拉出個人層級,看清楚這是工作內容本身的特性,不是性格問題。三個結構性原因:

第一,情緒勞動沒有時數

Zapf 等人 2010 年的「情緒勞動」(emotional labor)研究指出,HR 的核心工作是在高壓情境裡持續展現同理、理解與專業,這個動作本身消耗心理能量,但不會出現在排程上。處理員工心理諮商 1 小時、調解主管衝突 1 小時、執行裁員溝通 1 小時。這 3 小時的情緒能量消耗,跟 3 小時開會、寫報告、跑流程的能量消耗完全不同。但組織只計算後者。HR 的工時表上看起來是 8 小時,實際的心理負荷可能是 12 小時。

第二,角色衝突

HR 同時要當員工的諮商者、主管的策略夥伴、公司的執行者。當公司決定裁員 20%,HR 要:

  • 對員工:扮演「我理解你的痛苦」的角色
  • 對主管:扮演「這是我們不得不做的決策」的角色
  • 對自己:背負「我推動了這個讓我自己也痛苦的決策」的內在衝突

研究文獻裡有一句話直接戳到這個現實:「HR does the dirty work on behalf of what leadership have decided.」HR 替領導層完成的決策做骯髒工作。當高層決策完轉身退場、把執行交給 HR,HR 累積的不是工作量,是「無人接住的代理創傷」

第三,沒有同行可以講

專業倫理讓 HR 連自己的家人都不能講案例細節。下班後她不能跟先生說「今天有員工跟我說她想自殺」、不能跟同事說「總經理今天又把鍋甩給我」。多數 HR 的孤立感不是來自工作量,是來自「沒有可以講的人」。研究訪談裡有一段直白的描述:「HR is always isolated, so a lack of belonging. You can’t go to any of the employee birthday parties or events outside the office. You can’t be too friendly or it’s perceived as favoritism. Nobody wants to hang out with HR outside of the office.」

這份孤立不是 HR 自己選的。是這個角色內建的。

為什麼這不是普通倦怠:HR 累積的三層職業性心理創傷

把這份累積拆開來看,研究文獻指出三層不同形式的職業性心理創傷:它們各自獨立,但會疊加放大彼此的傷害。

被遺棄創傷(Abandonment Trauma)

HR 在裁員、勞資糾紛、政策爭議的關鍵時刻常常被推上前線,但決策者「裝作不知情」、「全數退場」、「讓 HR 成為背鍋俠」。長期累積下來,HR 在心理上產生「組織孤兒」感:沒有支援、無人替自己發聲,最後開始懷疑自己在組織中的存在價值。研究訪談裡反覆出現一個比喻:HR 像 Carol Burnett Show 結尾那個拿著拖把和水桶清場的人,但 HR 自己不應該是那支拖把。

不公創傷(Injustice Trauma)

HR 努力推動公平升遷,最後發現「關係戶」可以繞過制度。HR 提出符合公平原則的建議,卻因「影響高層利益」而被打壓。當 HR 發現自己無法改變組織的不公,會陷入「要繼續堅持,還是妥協」的兩難。研究指出這種累積會導致犬儒主義(cynicism):開始冷漠、不再相信公平制度,甚至開始認同「關係比專業重要」的職場法則。

同情心疲勞(Compassion Fatigue)

Coetzee 與 Klopper 2010 年的研究、Villarreal 2021 年的延伸:當個體長期運用同理心、特別是在面對他人痛苦的情境下,會逐漸累積同情心疲勞,這是一種「次級創傷」(Secondary Trauma)。這個現象在諮商心理師、社工師、醫護人員等助人專業領域被研究多年,近年來越來越多研究把 HR 列入這份名單。

軍事與醫護領域裡有一個更大的概念叫「道德創傷」(moral injury):當你執行的事情和你的價值觀長期衝突,會在心理上累積道德性的損傷,比一般 burnout 嚴重,恢復也更慢。HR 的職業特性裡有大量這種衝突的觸發點:被遺棄創傷、不公創傷、同情心疲勞,這三層放在一起就是 HR 版本的道德創傷風險。

這三層創傷的共通點:它們不會在年度健檢報告上出現,不會在 KPI 上扣分,不會在 1on1 裡被主管問起。但它們在 18 個月內會把一個原本充滿熱情的 HR Manager 變成另一個準備離職的人。Karmcheck 的調查指出:54% 的 HR 領導者表示,他們上一次跳槽的主因是招募壓力造成的職業倦怠

解法不是「HR 自己要照顧自己」:三個組織層面的具體做法

修法不是「HR 要更愛自己、要學會放鬆、要做正念冥想」這種句子。那是責任轉嫁,是把組織問題塞回個人身上。三個組織層面的具體做法:

第一,把情緒勞動正名為工作的一部分

研究訪談指出 HR 員工迫切需要的設計:在裁員、終止、勞資糾紛這類 emotional toll 高的任務之間,刻意安排「行政日」(不接觸 case 的日子)讓情緒系統有恢復時間。

具體做法:HR 部門每月設一個「無 case 日」、本季度跑完一輪重大裁員後安排一週「文件整理週」、把處理員工情緒的時間明確列在排程上而不是塞進「其他」類別。Job design 要把「emotional toll」當作真實的工作負荷來計算

第二,建立外部 Peer Supervision(同行督導)

HR 不能跟同公司的人講 case,但可以和外部的 HR 定期 1on1。研究訪談裡明確指出:「HR business partners 需要時間互相討論、充電。如何讓他們配對?因為配對之後就不會這麼辛苦、這麼孤立。」

具體做法:跨公司的 HR peer group(每月一次線上、由第三方培訓機構主持)、由顧問公司提供的 HR coach 服務(每季度 2 小時)、同行業的 HR 學會年度閉門會。智谷在輔導客戶設計組織節奏時,常把這層 peer supervision 機制和 HRBP 的人才培訓策略地圖 整合在一起,讓 HR 部門的「人」也被納入培訓設計裡。

第三,HR 自己的 EAP

員工有 EAP(員工協助方案),HR 也應該有,且不能由自己公司提供,因為 HR 用公司的 EAP 等於跟同事談話。

具體做法:給 HR 部門配置外部、保密的 EAP 資源;讓 HR 在年度健康檢查裡加一道「情緒勞動評估」;設計 HR 內部的 buddy system(同部門的人一週一次 30 分鐘 check-in,純粹支援,不討論工作內容)。

這三個做法的核心不是給 HR 福利,是把 HR 當員工看待。研究訪談裡有一句話講得很直接:「Employees first. HR for HR – unmet needs.」員工優先,但 HR for HR 是被忽略的需求。

給管 HR 的人:你需要的不是更積極的 HR,是不會崩潰的 HR

如果你是 GM、CEO、business leadership:這一段是寫給你的。

組織韌性的硬數據:研究文獻明確指出,HR 倦怠會削弱整個勞動力的參與度與幸福感。當 HR 失去自信、休息不足且不再投入時,員工會失去對公司的信心,因為員工依賴 HR 來確認環境的安全性。HR 是組織安全感的「定錨點」,定錨點崩了,全船的人都會開始往外看。

具體連鎖反應:

  • HR 倦怠 → 招募過程變慢、出現壞聘用
  • HR 倦怠 → 內部技能提升計畫停滯、組織轉向外部高薪挖角
  • HR 倦怠 → 員工感覺「沒人在罩自己」、開始往外看

如果你是 GM 或 CEO,你看 HR 部門的 KPI 應該不只是「招到幾個人、辦了幾場培訓、年度滿意度多少」,應該包括 HR 自己的離職率、HR 自己的 engagement 分數、HR 部門有沒有外部督導機制。

組織問「我們的 HR 為什麼留不住好人?」的時候,答案常常就在另一個問題裡:「我們有沒有在留住 HR?」這個問題的設計邏輯,跟策略共識營 把組織韌性納入策略議題的方法論是同一套。

一個轉發動作,比讀完這篇文章更重要

如果你是 HR:這篇文章是寫給你身邊的人看的。把它轉發給你的主管、轉發給 GM、轉發給你的 CEO,讓他們知道你的疲累不是「妳不夠抗壓」,是組織機制的結構盲點

如果你是管 HR 的人:智谷的組織健康診斷(屬於我們五階段 AI 服務裡的 Phase 0 服務)做的不只是員工 engagement 盤點,還包括 HR 自身的倦怠評估與外部督導機制設計:看你的 HR 是不是已經在 burnout 邊緣,以及如果是,組織能做什麼。完整的顧問服務總覽 涵蓋從中階主管培訓、策略共識營到組織健康診斷的整套設計。歡迎透過 聯絡我們 預約初次對焦。


本文由智谷網絡團隊撰寫。智谷網絡(K-Valley)成立於 2002 年,從 2024 年起以「五階段 AI 服務」協助企業導入 AI,結合「主管培訓」、「策略共識營」與「組織健康診斷」服務,把組織韌性從口號落實成可操作的設計,包括把 HR 自己納入照顧範圍。

如果你正在為組織設計 AI 導入的第一步,還沒送簽呈之前,歡迎找我們聊聊

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