假設策略共識營最後一個下午,主持人問:「新策略這三句話,有沒有人要修改?」全場搖頭,掌聲響起。三週後,各部門的年度計畫交上來,內容和共識營之前幾乎一樣。

Warwick Business School 的三位教授 Matthew Hurst、Davide Nicolini 與 René Wiedner,2026 年 10 月 29 日在 Harvard Business Review 談的就是這個落差。他們花數年觀察大型組織的高階團隊如何建立並投入一個用來啟動策略變革的目標,累積 500 多小時現場觀察與 58 次對顧問、高管的訪談,成功與失敗的案例都有。目標數字該訂多高,可先看年度共識營前的 8 題,這篇談共識營現場的流程。

策略案在共識營上全票通過,回到部門卻未必有人動

示意圖:策略案在共識營上全票通過,回到部門卻未必有人動

作者指出,高管在共識營上同意,甚至高度一致,都不等於深層的投入,也不保證他們回到部門會把策略當成自己的事。底下的人會觀察主管有沒有展現熱情、說話有沒有信念、行動是否顯示這件事重要,再決定自己要投入多少。

多數組織推動策略變革時,先定方向、擬策略,最後才向全公司溝通,假設投入會自然跟上。其他資料也看到這個假設出現缺口:

  • Kotter 觀察過 100 多家企業的轉型,1995 年在 HBR 寫到,有些非常顯眼的高階主管行為和願景背道而馳,基層的憤世嫉俗因此上升。
  • Sull、Sull 與 Yoder 2018 年分析 124 個組織,負責執行策略的高階與中階主管中,只有 28% 列得出三項公司策略優先事項。其中一家科技公司(文中化名)有 97% 的資深主管說自己清楚,請他們列出來,只有四分之一列得出五項中的三項。

Kotter 與 Sull 兩份資料量的東西不同,能一起支持的只有一件事:策略宣布過、高管點過頭,不代表底下的人記得內容,也不代表他們相信。讀完可以把這三個階段,排進自家的年度共識營。

買單的高管團隊沒有急著寫句子,先走過三個階段

示意圖:買單的高管團隊沒有急著寫句子,先走過三個階段

這項研究觀察到,真正投入的高管團隊依序走過三個階段:先說出自己對策略問題的感受,接著待在不舒服裡夠久,最後才寫出團隊自己擁有的短句。失敗的團隊把它當成理性任務,趕著進入措辭,換來作者所說的 rational assent,也就是理性上的同意,缺了情感上的承諾。

階段 原文的做法(含作者建議)
1. 說出自己的感受 作者建議動筆前,先請每位高管個別思考哪個策略議題對自己最急迫、最不舒服或最沒解決,再說出附著其上的情緒
階段 1 的情緒對應 挫折可能指向卡住的變革,焦慮可能指向威脅,愧疚可能指向需承認的過去決定,希望可能指向仍相信的可能性
2. 待在不舒服裡夠久 在植物園、倉庫等不熟悉的場地開會;走過大型展示,內容有員工抱怨、客戶不滿與失敗企業的警訊;有人用分析回答時,主持人打斷並追問感受
3. 團隊自己擁有的短句 短句逼出取捨;有團隊花數小時爭一個字,有團隊走到不同版本旁邊站定,看承諾落在哪裡

一位參與者看完展示中的員工意見,其中一句是「這裡的恐懼文化很深」,形容那像是「拿著一面可怕的鏡子」。高管心裡也各有擔心,智谷的 CEO 觀點文談過位階越高,小劇場更多,第一階段要做的,就是讓這些擔心有個說出口的地方。

年度策略共識營要怎麼排這三個階段,每階段怎麼問?

示意圖:年度策略共識營要怎麼排這三個階段,每階段怎麼問

分三段排:會前請每位高管個別寫下最急迫的策略議題與當下的感受;現場先直面客戶與員工的現實並逐人分享,再用短句收斂,每個字都經過取捨才定稿。原文沒有給具體時數,時間配置可依自家共識營的天數調整。

階段 主持人怎麼問 準備什麼 時間(編輯推演)
會前個別準備 「哪件事讓你最急、最不舒服,或最沒解決?」「這件事讓你有什麼感覺?」 個別書寫,HR 匿名彙整成一頁 會前一到兩週
直面現實,逐人說感受 「看完這面牆,第一個冒出來的感覺是什麼?」「誰跟你一樣,誰不一樣?」有人用分析回答,就改問「這件事讓你有什麼感覺?」 事實牆(對應原文的大型展示):員工意見、客戶不滿、失敗企業警訊;離開平常的會議室 現場第一天的大半
收斂成短句 「這句話你敢念給事業部的人聽嗎?」「哪個字讓你卡住?換成什麼你就接受?」 各版本貼牆或寫在地上,讓大家站到認同的版本旁 預留爭字的時間

時間最容易被擠掉,原文也把它列為成功前提(見下一節)。智谷談國際團隊課程時也提過:活動時間太短,無法等待團體信任與決策的孵化。共識營只有一天的話,建議縮短寫短句的篇幅,第一、二階段不縮。

事實牆的材料可從會前的現況診斷來,客戶聲音、員工聲音、主管訪談是策略共識營規劃的常見起點;智谷公開的連鎖飯店策略營個案,也是先做訪談、現況診斷與個人願景問卷。

高管之間信任不足、不習慣談感受時,共識營還能怎麼設計?

示意圖:高管之間信任不足、不習慣談感受時,共識營還能怎麼設計

先確認三個前提,再決定做到哪一層。原文列出的前提是信任、謙遜與時間:信任低或有人際衝突的團隊,情緒被激起後反而可能引發責怪、退縮或敵意。信任不足時,可先從事實牆和書面匿名開始,降低說出口的風險。

前提 原文觀察到的 開會前自問
信任 失敗案例中有高管暴怒咒罵同事,團隊拒絕參加第二天 上次高管會議,有人當面表達不同意嗎?
謙遜 無法接受批評的團隊會否認、躲在數據後面或攻擊主持人;任期長且對現狀有情感的團隊特別容易 牆上最刺耳的一句,核心成員念得出口嗎?
時間 壓力讓團隊跳過個別準備,或直接衝向答案 個別準備排進行事曆了嗎?

與信任相近的學術概念是心理安全感。Edmondson 1999 年研究一家製造業公司的 51 個工作團隊,將它定義為成員共同相信承擔人際風險是安全的,並發現它與團隊的學習行為相關。Heifetz 與 Laurie 則用壓力鍋比喻溫度的拿捏:壓力過大鍋子會爆,沒有熱度又煮不熟。高管月會一團和氣、有意見散會才私下講,在上表的信任一列算黃燈,可先用報告會改提問會練習當面表達不同意。

原文的三個做法,各有較溫和的版本:

原文的做法 較溫和的替代
說出情緒 匿名填三句:「這件事我最擔心的是…」「最可惜的是…」「我仍然相信的是…」,由主持人彙整唸出,分別對應焦慮、愧疚與希望
逐人比較感受 先寫、後說,再用貼點看哪些議題多人共同擔心
主持人追問感受 外部主持人追問,CEO 先說自己的擔心,由上位者先示範

負責籌辦年度共識營的話,最小的一步是把第一階段的兩個問題放進邀請信,請每位高管會前個別回覆,彙整成匿名一頁。放進智谷的三支柱內容框架來看,主持人要兩種能力都有:設計流程(管理課程支柱),以及聽出並說出擔心(軟技能支柱)。

FAQ

共識營要先備好策略草案,還是等談完感受再寫?

原文的順序是先面對策略現實、說出並比較感受,再寫短句。事先備好草案是否有害,原文沒有討論。建議做法:現實資料備齊,結論句留白;已有草案的話,等第二階段結束再拿出來比對。

共識營結束後,怎麼判斷高管是真的買單?

成功團隊收斂時,情緒轉為喜悅、驕傲、鬆一口氣與共同承諾,一位原本看輕這個過程的高管後來說「我們一起把它做出來」。檢核方式:共識營後一個月內,看高管能否不看稿念出那句短句、部門計畫有沒有跟著調整。

這個做法只適用於願景或使命的宣告嗎?

作者說這些發現可延伸到任何團隊必須真正擁有的目標。部門年度目標屬於這一類(編輯推演),規模較小時可把三階段縮成半天:會前書面準備,現場先讀事實、再說感受,最後只寫一句。

誰來主持比較好,CEO 親自帶可以嗎?

原文提到主持人在現場追問感受、打斷分析式回答,沒有規定一定要外部人。編輯推演:CEO 親自追問下屬,容易讓人先顧著表態,建議由外部主持人或立場中立的角色追問,CEO 先說自己的擔心。

關於智谷

智谷網絡(Kvalley Network)自 1996 年創立,專注企業 AI 轉型與中高階主管培訓,累計服務 3,000+ 家企業、75,000+ 小時訓練執行時數、年度訓練 30,000+ 人次。

研究來源

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